在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的佼佼者,通过与合思的深度合作,在财务数字化转型的道路上取得了显著成效,极大地提升了企业的运营效率。
动力源:行业先锋的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,客户群体广泛,其产品更是广泛应用于众多国家重点项目。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越实力。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显。多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,数据无法流畅流转。同时,由于业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体的流程繁复,这不仅增加了员工的工作负担,也降低了企业的运营效率。尤其是在移动端票据管理方面,传统模式下的票据收集、整理和报销流程繁琐,容易出现错误和遗漏,给企业的财务管理带来了很大的困扰。
合思:全方位数字化解决方案赋能
面对动力源的诸多难题,合思凭借其专业的解决方案和强大的技术能力,为动力源提供了一套包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等在内的全方位产品。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措打破了数据之间的壁垒,使得各系统之间的数据能够实时共享,为企业的财务管理提供了更准确、更及时的信息支持。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。这一模式不仅提升了员工的消费体验,也使得企业的费用控制更加精准。同时,合思的系统连接能力强,移动端票据管理功能强大,员工可以随时随地通过手机上传票据,系统自动识别和分类,大大提高了票据处理的效率。
显著成效:降本增效与合规经营双丰收
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在多个方面取得了显著成效。在移动端票据管理方面,员工不再需要手动整理和提交纸质票据,通过手机即可轻松完成票据的上传和报销申请,填报时间大幅缩短。
从数据上看,员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。员工因公消费无需垫资,减轻了员工的资金压力,提高了员工的满意度。
在财务管理方面,财务审批有了更充分的依据,费用控制更加合规,结算也更加统一。通过合思的系统,财务人员可以实时掌握企业的费用支出情况,进行有效的监控和分析。同时,企业的管理层能够实现全程管控,实时了解企业的经营数据,为决策提供了有力支持。
高度认可:动力源的真诚评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
陈华林特别提到,合思的移动端票据管理功能为企业带来了极大的便利。员工可以随时随地处理票据,财务人员也能够更高效地审核和处理报销申请,大大提高了企业的财务管理效率。
深化合作:携手迈向财务数字化新征程
双方将继续结合动力源的业态和组织变化,深化合作。合思将不断优化其产品和服务,为动力源提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。在移动端票据管理方面,合思也将持续创新,提供更加便捷、高效的解决方案,助力动力源在财务数字化方面持续发展。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战,尤其是在移动端票据管理方面存在困扰,不妨考虑与合思合作。合思拥有专业的解决方案和强大的技术能力,能够帮助企业实现降本增效和合规经营。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷和高效。