在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面常常遭遇重重挑战。费用报销流程犹如迷宫,繁琐复杂;业财数据仿佛被分割在不同的孤岛,难以融合;成本管控更是如同在迷雾中摸索,困难重重。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其全面的解决方案,如同一束光,照亮了企业财务数字化转型的道路。
一、数智方案全景概览
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务管家,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这个平台,企业能够实现财务收支管理的高效运作,让每一笔资金的流动都清晰透明。无论是日常的费用报销,还是重大的财务决策,都能在合思的平台上得到精准的处理和分析。
二、核心功能闪耀亮点
- 全场景覆盖:消费业务一网打尽
合思的平台具有全场景覆盖的强大能力。它涵盖了丰富的消费场景,像机场出行、用车用餐、企业采购等;同时也覆盖了众多业务场景,如销售合同、采购合同等。
这就构建了一个全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。企业员工在各种消费场景中都能享受到便捷的服务,而业务部门之间的数据也能实现无缝对接,让企业的运营更加顺畅。
- PaaS平台:定制开发自由随心
合思的PaaS平台是企业定制化开发的得力助手。它具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进功能。
企业可以根据自身的独特需求,在这个平台上进行个性化的开发。无论是特殊的业务流程,还是独特的财务规则,都能通过PaaS平台轻松实现,为企业的发展提供了无限可能。
- 连接能力:打破信息孤岛壁垒
在信息时代,数据的流通至关重要。合思平台拥有强大的连接能力,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等。
通过这种连接,打破了各个系统之间的信息孤岛,让数据能够自由流动,实现了业财数据的深度融合。企业能够更加准确地掌握财务状况,做出更明智的决策。
- 无需报销分级标准:消费报销一步到位
合思提供了L1 – L5不同级别的无需报销方案。在这个方案下,消费即合规,采购即报销。
员工在因公消费时,无需再为垫资、开票、打印等繁琐事务烦恼。大部分消费场景都无需报销,业务人员还能在线自助开票,实时了解销售回款和采购付款进度。这大大提高了员工的工作效率,也让财务管理更加便捷。
- 各业务系统功能:专业服务精准高效
合思旗下的各个业务系统都具备独特而强大的功能。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用的申请、审批到报销,每一个环节都能在系统中清晰呈现,让企业对费用支出了如指掌。
合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的商务出行和采购提供了一站式服务。合思档案助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让档案的存储和查询变得轻松简单。
合思付款、收款、BI分别提供采购对账、销售开票、财务收支经营分析等功能。这些功能相互配合,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
三、用户收益显著提升
- 老板:全流程管控辅助决策
对于企业老板来说,合思的解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。在事前,能够进行精准的预算规划;事中,实时监控资金的流向;事后,通过详细的分析报告,为经营决策提供有力的支持。
通过这种全流程的管控,企业能够有效地降本增效,提高竞争力。老板可以更加专注于企业的战略发展,而不必为繁琐的财务事务操心。
- 财务:释放压力智能管理
财务人员在合思的平台上能够释放巨大的压力。平台实现了进销项发票全生命周期管理,从发票的开具、收取到认证,每一个环节都能自动处理。
凭证可以自动生成,报表能够进行智能分析,还能智能识别潜在的财务风险。这让财务工作变得更加轻松高效,也提高了财务数据的准确性和安全性。
- 员工:便捷消费轻松办公
员工在使用合思的服务时,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印。大部分消费场景都无需报销,这大大节省了员工的时间和精力。
业务人员还能在线自助开票,实时了解销售回款和采购付款进度。这让员工能够更加专注于业务工作,提高工作效率。
四、典型场景深度解析
- 费用报销场景:从手工到智能的转变
在传统的费用报销场景中,员工需要填写大量的表格,粘贴发票,经过层层审批,整个过程繁琐且耗时。合思通过无需报销分级标准,逐步引导企业实现从手工报销到智能化无需报销的转变。
随着企业对合思平台的深入使用,员工的报销流程将越来越简单,企业的费用管理也将更加高效。例如,员工在消费时,系统自动识别消费类型和合规性,直接完成入账,无需员工手动操作。
- 业财融合场景:数据连通流程数字化
业财融合是企业财务管理的重要目标。合思通过连接各类平台和系统,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。
在业财融合场景中,业务数据和财务数据能够实时共享,业务流程和财务流程实现数字化。这让企业能够更加准确地掌握业务状况,及时调整财务策略,实现企业的高效运营。
五、客户成功案例见证实力
- 动力源:效率飞升成本骤降
动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工的报销周期从原来的漫长时间缩短了3周。
这一显著的效果得益于合思平台的高效流程和智能化管理。动力源能够更加高效地处理财务事务,将更多的精力投入到业务发展中。
- 徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记借助合思的服务,企业差旅费用节约了35%。原本超预算的差旅成本,如今转变为结余100万。
合思的聚合商旅功能和费用管控机制,让徐福记在差旅管理方面实现了质的飞跃。企业能够更加合理地安排差旅支出,提高资金的使用效率。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效安全
中交水运规划设计院有限公司在引入合思的电子会计档案管理系统后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。
同时,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。这让企业的档案管理更加高效、便捷和安全,为企业的长期发展提供了有力的支持。
- 汉威科技集团:转型路上成效显著
汉威科技集团通过合思的解决方案,在财务数字化转型中取得了良好的效果。合思的平台帮助汉威科技集团优化了财务流程,提高了财务数据的准确性和及时性。
企业能够更加精准地进行成本管控和财务决策,为企业的发展注入了强大的动力。
- 中影股份:管理升级科学高效
中影股份借助合思的服务,提升了财务收支管理的效率和科学性。合思的财务收支经营分析功能,让中影股份能够更加深入地了解企业的财务状况,制定更加合理的财务策略。
通过对财务数据的精准分析,中影股份能够更好地把握市场机遇,实现企业的可持续发展。
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