在国家电子凭证数字化转型政策的大力推动下，企业财务管理朝着数字化转型的方向疾驰前行，已然成为不可阻挡的时代潮流。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，凭借其敏捷高效的财务收支管理平台，为众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘，成功解决了诸多难题，实现了显著的降本增效。
客户困境：传统财务报销的重重枷锁
知名数字阅读企业的财务管理困境
我们选取某知名头部数字阅读品牌作为典型案例。该企业在业务经营方面，数字化程度颇高，走在了行业的前沿。然而，其财务管理的数字化进程却相对滞后，宛如一辆高速行驶的列车，财务这一重要“车轮”却运转不畅。
企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程犹如破碎的链条，断裂严重。数据整合工作犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控如同脱缰的野马，无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务状况蒙上了一层阴影。
每个财务月，企业均需处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行繁琐的打印粘贴工作。财务人员长期深陷大量低价值、机械性的劳动之中，工作效率极为低下，人效如同被重重束缚的飞鸟，难以展翅高飞。
不仅如此，全业务数据均需打印成本，以纸质副本的形式进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费，这不仅增加了企业的成本，也与当今绿色环保的理念背道而驰。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜，业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，如同在迷宫中迷失方向，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思妙方：打造财务报销优化的智慧方案
无需报销解决方案构建业财新生态
合思针对该企业的困境，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的业财平台建设注入了强大的动力。
该方案犹如一个功能强大的百宝箱，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多功能。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，让企业的财务管理犹如一台精密运转的仪器，各个环节紧密相连，高效协作。
同时，合思无需报销的解决方案具有诸多显著优势。它能够保证财务的准确性，使企业顺利通过审计，符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。在提升财务及时性方面，更是成绩斐然，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，让企业的财务信息能够及时准确地呈现出来。
显著成效：财务报销优化带来的多重价值
增效：释放财务人员的时间与精力
合思的解决方案为企业带来了显著的增效成果。通过实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，提升了档案整理效率。
同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，让实物档案查找变得轻而易举，大大提升了查找效率。财务人员就像从繁重的体力劳动中解脱出来的工匠，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
降本：节约成本，提升企业竞争力
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。它有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的状况，让企业的费用支出更加合理可控。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，为企业节省了大量的人力资源。
同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，降低了企业的运营成本。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的资源得到了更加合理的利用。企业就像一艘轻装上阵的帆船，在市场的海洋中更加灵活地航行。
合规：保障企业财务安全与稳定
合规是企业财务管理的重要基石，合思的解决方案在这方面提供了全方位的保障。通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性，避免了虚假发票带来的风险。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的资金管理更加规范。
保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业就像一座坚固的城堡，在合规的城墙保护下，稳如泰山。
先进：引领企业财务数字化转型潮流
合思的解决方案具有高度的先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加便捷高效。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的绿色发展做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数字化转型的道路上走在了前列。企业就像一艘引领潮流的快艇，在数字化的海洋中破浪前行。
展望未来：携手合思开启财务报销优化新征程
合思的解决方案帮助该企业实现了财务全流程数字化闭环，成功解决了企业在财务管理方面的诸多痛点。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业将面临类似的挑战。合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，无疑是企业加速数字化转型的得力助手，能够助力企业实现绿色化、低碳化运营。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务报销优化带来的巨大变革，拥抱数字化新时代。让我们携手合思，共同开启财务报销优化的新征程，创造更加美好的未来！
