在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于员工差旅管控的需求愈发迫切。合理且高效的差旅及费用控制不仅能降低企业成本，还能提升员工体验和企业整体运营效率。今天，我们就以一家L4级无需报销的上市公司为例，来看看合思是如何助力企业解决差旅及费控难题，实现降本增效与可持续发展的。
客户简介：专精特新高端制造的行业翘楚
该客户是一家在高端制造领域声名远扬的上市公司，凭借其专精特新的技术和产品，在市场中占据了一席之地。公司规模庞大，拥有超过3000名员工和10多家子公司。如此大规模的企业，在员工差旅管控方面面临着诸多挑战，如何优化差旅流程、降低费用成本，成为了企业亟待解决的问题。
业务背景现状与痛点：传统差旅管控的困境
在与合思合作之前，这家企业在员工差旅管控方面存在着诸多问题。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作繁琐，员工需要在不同的系统中录入信息、提交申请，极大地浪费了时间和精力。而且，系统不支持移动端，员工只能在电脑上进行操作，给经常外出的员工带来了极大的不便。此外，个人垫资和纸质借款申请的方式也让员工负担加重，报销时效长达2个月，让员工的资金压力增大。
财务人员的工作也面临着重重困难。大量的低价值工作占据了他们的时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对等，这些工作不仅繁琐，而且容易出错。老板在管理决策方面也面临着难题，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。此前，财务人员手工登记Excel表格的方式费时费力、效率低下，而原有的TMC平台也无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅服务于审批，无法实现全流程的数字化管理。
解决方案：合思打造的差旅管控新生态
针对这些问题，合思为该企业提供了一套全面的解决方案。
员工方面，合思提供了移动端申请的便捷方式。员工可以在手机上随时随地提交差旅申请，操作简单快捷。同时，合思商城为员工提供了丰富的消费选择，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。在合思商城消费还能免垫资开票，彻底解决了长期出差借款和报销的问题。
财务方面，合思实现了月底一次对账和入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大减轻了财务人员的工作负担。
在管理决策方面，合思提供了管理洞察与数据监测功能。多种差旅数据分析看板，能够助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准，从而节省成本。使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等，形成了一个完整的差旅管控生态系统。
实施过程与步骤：全流程数字化体系的搭建
签约合思后，企业迅速接入合思相关产品，搭建起了从申请到报销的全流程数字化体系。
员工在移动端提交申请后，系统会自动进行审核和处理。员工可以在合思商城进行消费，消费信息会实时同步到系统中。财务人员在系统中进行对账和入账操作，系统会自动完成各项流程，无需人工干预。整个过程高效、透明，极大地提升了企业的管理效率。
取得的成果与效益：显著的降本增效
通过与合思的合作，该企业在员工差旅管控方面取得了显著的成果。
员工报销效率得到了极大的提升，提升幅度达到了300%。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上，能够更加专注于工作。
财务人力成本降低了50%。自动化的操作和流程让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
客户评价与反馈：一拍即合的合作体验
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间解决。在工作方法及管理理念上，双方团队能够产生共鸣，这为合作的顺利开展奠定了坚实的基础。
众多像该上市公司一样的企业，通过与合思合作成功解决了员工差旅管控难题，实现了降本增效。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的改变和价值。
