合思财务数智化产品:助力企业财务管理新升级

在当今企业的财务管理领域,诸多挑战如影随形。多系统各自为政,预算管控宛如雾里看花,报销流程繁琐复杂,让企业管理者和财务人员头疼不已。北京合思信息技术有限公司,犹如一盏明灯,凭借先进的财务数智化产品,为企业提供了破局之策。接下来,让我们深入了解合思的产品魅力。

合思财务数智化产品:助力企业财务管理新升级
在当今企业的财务管理领域,诸多挑战如影随形。多系统各自为政,预算管控宛如雾里看花,报销流程繁琐复杂,让企业管理者和财务人员头疼不已。北京合思信息技术有限公司,犹如一盏明灯,凭借先进的财务数智化产品,为企业提供了破局之策。接下来,让我们深入了解合思的产品魅力。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过搭建敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其产品的研发和创新提供了坚实的保障。

使命愿景:让有限更有效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将自身使命与企业的发展紧密相连。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值,真正做到“让有限更有效”。在合思的努力下,企业能够在财务管理中更加得心应手,提升自身的核心竞争力。

模块功能:全方位精细管理

合思费控拥有丰富且强大的功能模块。在发票管理功能模块中,它支持实时发票跟踪,涵盖发票采集、验真、查询、保存等操作,还能进行价格分离和发票复核。通过实时发票跟踪,企业可以随时掌握发票的状态,确保财务数据的准确性和及时性。

费用管理功能模块同样出色。它包括费用类型的精准分类、严格的费用控制、高效的数据连接、便捷的支付功能模块、多样化的分析维度设定、预设规则的联动以及强大的数据分析模块和报表自动生成功能。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的需求。

同时,合思还涵盖合思商城、合思付款、合思档案、开放平台、银企直联、ERP互联、TMC互联等模块,实现了从申请到报销、入账、归档的全流程管理。在这个过程中,实时发票跟踪贯穿始终,让每一笔费用都有迹可循。

功能亮点:创新引领变革

  • 无需报销,流程极简
    合思的无需报销模式堪称一大创新。申请环节自动校验费用标准和行程重叠情况,审批通过后,员工在合思商城消费会受到差签管控,订单支付时即占用预算。财务人员可以统一对账结算,系统会自动拆分对账单并发起审批与结算,最后财务凭证自动生成。整个过程中,实时发票跟踪确保每一张发票都能准确对应到相应的费用和流程中,大大提高了工作效率。

  • 灵活配置,个性定制
    合思能够根据企业的具体需求进行灵活的单据配置及自定义档案。通过这种方式,实现多系统的连接与数据互通。不同企业有不同的业务流程和管理需求,合思的灵活配置功能就像一把万能钥匙,能够打开企业个性化财务管理的大门。在这个过程中,实时发票跟踪也能根据企业的配置进行相应的调整,更好地适应企业的管理要求。

  • 智能管控,预算无忧
    通过系统集成,合思实现了对预算的全流程管控。在费用发生前就能进行有效的控制,让企业实时掌握费用情况。实时发票跟踪在其中起到了关键作用,它能够及时反馈发票的相关信息,帮助企业管理者更好地进行预算决策。例如,当发票金额接近预算上限时,系统会及时发出预警,避免超支情况的发生。

  • 数据分析,决策有方
    合思BI可生成动态看板,各部门不同费用的变动情况会实时更新。这些数据为管理层的决策提供了有力的支持。实时发票跟踪的数据也会被纳入到数据分析中,让企业能够更全面地了解费用的构成和流向。通过对发票数据的分析,企业可以发现潜在的成本节约点,优化财务管理策略。

产品优势:卓越价值体现

  • 广泛连接,打破孤岛
    合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统、TMC系统等多系统实现对接。这种广泛的连接打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。实时发票跟踪的数据可以在各个系统之间流畅传递,让不同部门都能及时获取所需的发票信息。例如,财务部门可以根据发票信息进行准确的核算,业务部门可以根据发票信息了解费用的使用情况。

  • 定制化服务,精准匹配
    不同企业的业务场景和需求千差万别,合思提供定制化的解决方案。比如为医药企业定制专家库与活动管理解决方案等。在定制化的过程中,实时发票跟踪也会根据企业的特殊需求进行优化,确保能够满足企业的个性化管理要求。

  • 高效便捷,提升效能
    合思的产品能够显著提升员工的报销效率,缩短报销周期。原本需要数月的报销周期,在使用合思产品后可缩短至一周以内。同时,它还减轻了财务人员的基础工作压力,会计工作量大幅缩减,人员成本节约可达50%。实时发票跟踪在提高效率方面起到了重要作用,它让报销流程更加透明和高效,减少了人工干预和错误。

  • 安全可靠,数据无忧
    合思具备三重安全保护体系,能够保障数据安全,防止数据泄漏。实时发票跟踪的数据涉及企业的财务信息,安全至关重要。合思的安全保护体系为发票数据的安全保驾护航,让企业可以放心使用。

目标用户与应用场景:广泛覆盖

合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售业等。其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款等。在每一个应用场景中,实时发票跟踪都发挥着重要作用,为企业的财务管理提供了有力的支持。

成功案例:见证卓越成效

  • 动力源:效率飞升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,实时发票跟踪确保了每一笔费用的准确核算和及时处理。

  • 汉威科技:核算付款双提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方合作更加顺畅。实时发票跟踪在汉威科技的财务管理中,为财务核算和付款提供了准确的数据支持。

  • 派克新材:报销报表核算全面优化
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。实时发票跟踪为派克新材的报销、报表产出和核算等工作提供了清晰的脉络,提高了工作的准确性和效率。

合思信息技术有限公司凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,为企业提供了全方位的财务数智化服务,成功解决了企业财务管理中的诸多难题。在数字化转型的浪潮中,合思无疑是企业值得信赖的合作伙伴。

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captaincaptain
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