在风云变幻的商业浪潮中，企业正面临着降本增效、合规管控等重重挑战，尤其是在差旅报销管理领域。2023年，随着疫情的阴霾逐渐散去，企业的差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，与之相伴的是酒店价格上涨、成本控制困难等棘手问题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且独到的解决方案，宛如一盏明灯，照亮了众多企业在差旅报销管理道路上前行的方向。接下来，让我们通过一家企业的真实案例，深入了解合思是如何助力企业在差旅报销管理中实现降本增效的。
客户背景：差旅报销管理困境重重
这是一家颇具规模的企业，拥有数千名员工，月均差旅GMV高达80万以上。其员工的出差城市分布广泛且分散，大多集中在三四线城市。
在未使用合思商城之前，该企业的差旅报销管理模式存在诸多弊端。员工出差需要自行垫资，之后再进行报销。而在县镇级的偏远地区，发票开具极为困难，这就导致员工常常不得不采用替票或者开销票的方式来完成报销流程。这种情况使得差旅成本缺乏有效的合规管控，给企业的财务管理带来了极大的隐患。
2023年疫情放开后，酒店价格大幅上涨，原本符合差标的酒店如今纷纷超标，员工需要自行垫付超出部分的费用。这无疑加重了员工的经济负担，员工的负面情绪日益高涨，纷纷要求提高差标。然而，企业的差旅成本不可能无限制地提高，这让财务人员陷入了两难的困境，差旅报销管理工作变得异常棘手。
解决方案：合思商城打造差旅报销管理新生态
- 全流程打通：开启差旅报销管理便捷之旅
企业在2022年果断上线了合思商城，这一举措如同为差旅报销管理开启了一扇全新的大门。合思商城成功打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程，为企业的差旅报销管理带来了翻天覆地的变化。
员工出差无需再进行垫资，消费即合规。这不仅减轻了员工的经济压力，还让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作。对于财务人员来说，对账工作变得省心省事，替票、虚假报销、重复报销等情况也得到了有效杜绝，差旅报销管理的效率和准确性大幅提升。
- 合力省政策：差旅报销管理省钱新秘诀
2023年，面对酒店价格上涨的新挑战，合思商城推出了“合力省”福利政策，为企业的差旅报销管理注入了新的活力。
企业签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、低价机票时，根据相应比例折合成奖励金，会获得10元 – 100元不等的消费红包。这一政策充分调动了员工的积极性，让员工在享受差旅便利的同时，也能为企业节省成本，实现了企业和员工的双赢。
成果展示：差旅报销管理成效显著
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员工满意度提升：差旅报销管理焕发生机
合思商城的一系列举措让员工的满意度得到了显著提高。员工们表示，现在出差动力满满，节省下来的钱可以用于个人消费。不再需要为垫资和报销问题而烦恼，让他们能够更加轻松地投入到工作中。 -
企业成本降低：差旅报销管理实现降本增效
“合力省”政策不仅提高了员工的满意度，更实打实的为企业节省了成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列的数据充分证明了合思商城在差旅报销管理方面的卓越成效。
财务人员也不再听到员工抱怨差标过低，他们认为公司通过这种方式让员工主动节约，是一种高明的经营手段。差旅报销管理变得更加顺畅，企业的经济效益也得到了有效提升。
从这家企业的成功案例可以清晰地看出，合思的解决方案能够有效帮助企业应对差旅报销管理方面的挑战，实现降本增效和合规管控。在未来，随着企业面临的内外部环境不断变化，降本增效和可持续发展将是企业永恒的追求。合思将继续凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业提供更多切实可行的差旅报销管理解决方案。
如果您的企业也面临着类似的差旅报销管理问题，不妨免费试用合思的产品，开启降本增效之旅。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。
