在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度在企业间广泛应用。这一变革为企业带来了新的机遇，但也让企业的财务档案管理面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式犹如一艘老旧的帆船，在数字化的海洋中逐渐显得力不从心，暴露出了诸多痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一座明亮的灯塔，为企业在档案管理的茫茫大海中指明了方向，不仅助力企业解决档案管理难题，更在会计档案环境保护方面发挥着重要作用。
纸电混合时代档案管理困境突围
在纸电混合的时代，企业的档案管理宛如置身于迷雾之中，面临着重重难题。企业高管们为纸质档案管理的高成本、大面积占地以及数据难以分析利用而忧心忡忡。这些纸质档案就像一个个沉重的包袱，消耗着企业大量的资源，却难以发挥应有的价值。
财务人员则深陷于繁琐的数据整理工作中，他们的时间和精力被一点点吞噬，工作变得枯燥而乏味。而业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的手续让他们苦不堪言。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间的需求也越来越大，手工装册归档的工作量如同大山一般压在员工身上，查询调阅数据的低效更是让企业的决策受到影响。同时，电子会计凭证管理手段的缺乏和纸质档案易损坏的特性，也让企业面临着巨大的合规风险。而会计档案环境保护也在这一系列问题中受到了严重的影响，大量纸张的使用和存储空间的占用，无疑对环境造成了不小的压力。
合思档案全方位财务数智化领航
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗璀璨的明珠，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台基于广泛连接的生态，如同一个巨大的智慧枢纽，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，为企业解决了内外交困的档案管理问题。通过合思档案，企业可以节约大量的纸张和整理成本，提升检索效率，保障管理的合规性，同时也为会计档案环境保护做出了积极贡献。
合思使命愿景开启财务新征程
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。合思致力于携手企业，在合作中碰撞出协作的价值。助力企业实现财务无纸化，推动企业走向低碳发展的道路，加速企业的数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。让每一个企业都能在数字化的浪潮中更好地享受降本增效带来的红利，同时也为会计档案环境保护注入新的活力。
合思档案多元功能模块探秘
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能强大的智慧工具箱。其中包括发票的大数据解决方案、单据的档案扩展解决方案、凭证的费控系统、账簿的税务系统、报表的QA系统、电子档案的资金系统、纸质档案的影像系统、自定义档案的业务系统、实物备查解决方案以及数电票解决方案等。这些功能模块相互协作，为企业提供了全面而细致的档案管理服务，也为会计档案环境保护提供了有力的支持。
合思功能亮点创新引领行业潮流
合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处。在多种解决方案创新方面，它提供了档案扩展解决方案，企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。证据链完整性解决方案则从财务视角检测档案证据链的完整性，保障财务合规。共享调阅解决方案能够实现多维度、多视角、多渠道的档案调阅，让企业的档案管理更加便捷高效。大数据解决方案更是能实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据的秒级查询，大大提升了企业的工作效率，同时也有助于会计档案环境保护。
独特的检测方案也是合思档案的一大特色。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全和可用。业务检测基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的档案管理保驾护航。
合思产品优势铸就卓越品质
合思档案具有众多显著的产品优势。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。强大的自动归档功能，凭借其强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装和归档，不仅提高了工作效率，也减少了纸张的使用，有利于会计档案环境保护。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。同时，它具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场的变化，为企业提供持续稳定的服务。
合思目标用户应用场景精准覆盖
合思档案的目标用户广泛，涵盖了CEO/高管、归档员/财务以及外部审计等不同群体。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，助力企业决策的数智化，实现降本增效，推动会计档案环境保护工作的开展。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据的同源，轻松完成档案管理工作。而外部审计人员通过合思档案可以实现档案外审的在线化和可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计工作的效率和准确性，同时也有助于会计档案环境保护。
合思成功案例客户评价见证实力
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，众多成功案例和客户评价就是最好的证明。海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少，凭证自动化率达到了91.6%。徐福记实现了全集团的无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院通过合思档案的单套制支撑，无纸化政策得以顺利落地，减少了打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例都充分展示了合思档案的强大实力，也为会计档案环境保护提供了可借鉴的范例。
合思档案凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的应用成效，能够有效解决企业在档案管理方面的痛点和挑战。无论是从政策推动、合规要求，还是降本增效的角度来看，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。而合思档案在会计档案环境保护方面也发挥着不可忽视的作用。选择合思档案，就是选择高效、合规、智能的档案管理解决方案，让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。现在就联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），还可免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
