在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其运营效率和经济效益。尤其是对于零食企业来说，面对复杂的供应链和多样的销售渠道，如何实现财务数字化转型，提升费用报销管理的效率，成为了亟待解决的问题。今天，我们就以一家知名的零食企业为例，深入了解合思在助力企业财务数字化转型方面的显著成效。
客户简介：国民经典零食品牌的辉煌历程
这家客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，在零食行业内具有极高的知名度和广泛的市场份额。多年来，凭借着独特的口味和严格的品质把控，该品牌深受消费者的喜爱，其产品遍布全国各大商超、便利店和电商平台。在市场的浪潮中，它始终保持着稳健的发展态势，成为了零食行业的标杆企业。
业务背景、现状与痛点：费用报销管理难题待解
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复杂业务背景下的管理困境
该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。从原材料的采购到产品的生产、销售，涉及众多环节和部门，这无疑给财务管理带来了巨大的挑战。 -
多系统独立运行的弊端
多系统独立运行，数据无法互通，这使得会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高。财务人员在查找和核对相关凭证时，往往需要在多个系统中来回切换，耗费大量的时间和精力。同时，由于数据的分散和不连贯，也增加了数据出错的风险。 -
差旅管理的不便
差旅费申请和审批无法在手机端进行，且仅能在三方差旅平台采购，员工差旅费用仅能实现总额控制。这不仅给员工的差旅出行带来了不便，也限制了企业对差旅费用的精细化管理。财务人员还需要耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率低下。
解决方案：合思打造费用报销管理全流程新体验
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便捷申请：合思费控开启无报销新时代
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，其中【合思费控】实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工在进行消费时，无需提前垫付资金，也无需收集和整理发票，系统自动完成入账和归档流程，大大减轻了员工的负担，提高了费用报销管理的效率。 -
同屏比价：合思商城优化费用管理
【合思商城】实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在采购环节，员工可以通过同屏比价功能，选择最优的供应商和价格，同时系统自动完成开票和对账工作，减少了人工干预，提高了财务管理的准确性和效率。 -
多源采集：合思档案实现智能档案管理
【合思档案】具备多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能。它能够自动采集各种数据源，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。无论是电子档案还是实物档案，都能进行高效的管理和借阅，保障了数据的安全和完整性。
实施过程与步骤：数字化转型的步步为营
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数据采集与校验：打通系统连接数据脉络
合思团队打通了12个系统，完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和可靠性。这一过程就像是为企业的财务管理搭建了一座坚实的桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流通。 -
全流程闭环管理：实现财务数字化飞跃
实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，从费用的申请、审批到入账、归档，每一个环节都在系统的监控和管理之下，实现了财务管理的规范化和标准化。 -
档案管理优化：提升效率降低成本
建立标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。同时，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时提升管理效率。员工可以随时随地在线查阅全公司的会计档案，方便快捷。
取得的成果与效益：费用报销管理变革带来显著提升
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成本节约与效率提升
年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思的解决方案，企业在费用报销管理方面实现了成本的有效控制和效率的大幅提升。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从繁重的对账和记账工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。 -
业财有机连接与数字化管理
业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的业务数据和财务数据能够实时同步，为企业的决策提供了更加准确和及时的支持。同时，实现线上线下一体化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，提高了信息的共享和利用效率。 -
数据概览：强大的数据支撑
2023年6月的数据概览显示，凭证总量14W+，单据总量50W+，数据加载时间30S，智能关联次数15分钟，凭证与单据关联次数700亿次，单据与单据关联次数2500亿次。这些数据充分展示了合思解决方案的强大性能和处理能力，为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。
客户评价与反馈：费用报销管理转型获认可
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，显著提升了工作效率，节约了成本。企业财务人员表示，合思的解决方案就像是一把钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门，让他们看到了费用报销管理的新方向。这种成功的经验值得其他门店企业参考和借鉴。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率和经济效益。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，还能免费试用我们的产品，亲身体验合思在费用报销管理方面的强大功能。快来联系我们吧，开启企业财务数字化转型的新篇章！
