在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本控制和运营效率的追求从未停止。尤其是在差旅管理方面，如何解决痛点、实现降本增效，成为了众多企业关注的焦点。今天，我们以一家连锁经营上市公司为例，来看看合思如何凭借专业的解决方案，通过自动化财务报账，为企业带来全新的差旅管理体验。
连锁巨头风采
该客户作为连锁经营领域的上市公司，实力不容小觑。旗下拥有5000 + 员工，近400家门店分布在各地。由于业务拓展的需要，员工出差频次极高，差旅需求十分旺盛。每月的差旅GMV达50万 +，如此庞大的差旅规模，对企业的差旅管理提出了极高的要求。
差旅管理困局
企业采用连锁经营模式，多地门店的布局使得员工出差成为常态。尽管企业已经接入了某TMC来协助差旅管理，但仍然面临着诸多难题。
原TMC对接的供应商数量有限，在旅游旺季，常常出现订不到酒店的情况。特别是在一些偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这给员工带来了极大的不便。
在财务核算方面，原TMC出具的对账单无法满足企业的要求，需要财务人员进行二次人工整理。每月至少耗费3人天的时间来处理对账单，不仅效率低下，还增加了财务人员的工作负担。
此外，接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。供应商的缺失和不佳的体验导致内部投诉不断，而且差旅费用一直居高不下，这让企业管理层头疼不已。
智慧差旅破局之策
面对这些差旅管理痛点，合思提出了一套创新性的解决方案，即自动化财务报账模式下的无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入方案，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在出差时，无论身处何地，都能轻松找到合适的酒店。同时，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，员工可以根据自己的消费标准、体验和价格等因素，选择更适合的供应商下单，真正实现了自主消费。
通过自动化财务报账，合思商城能够将差旅费用的报销流程进行优化，提高财务核算的准确性和效率。
系统整合有序推进
为了确保方案的顺利实施，合思团队进行了一系列精心的部署。
首先，合思商城与原TMC系统进行了全面的对接和整合。通过技术手段，实现了数据的流通和业务的协同，确保员工在两个平台上的消费数据能够准确无误地同步。
接着，合思对员工和财务人员进行了专业的培训和宣传。详细介绍了合思商城的功能和使用方法，让他们能够快速上手。员工们了解到在合思商城上可以享受更多的选择和便利，财务人员也看到了自动化财务报账带来的效率提升。
最后，逐步引导员工在合思商城和TMC双平台进行差旅消费，不断优化消费流程。通过实际操作，让员工和财务人员亲身体验到新方案的优势。
显著成果令人瞩目
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。
员工满意度得到了极大的提升，达到了100%。在合思商城上，员工有了更多的选择。在旺季，即使原TMC无法提供合适的酒店，员工也能在合思商城找到其他品牌的酒店。同时，机票价格通过多平台比价，更加便宜，为员工节省了不少费用。员工们在差旅过程中的自主性和灵活性大大增强。
财务部的投诉率降低了80%。合思商城的对账单能够按照成本中心自动拆分，自动化财务报账功能让对账效率大幅提升。财务人员再也不用花费大量的时间进行人工整理对账单，工作负担明显减轻。
客户赞誉发自肺腑
员工们对合思商城的上线纷纷表示好评。他们认为，合思商城让订购变得更加灵活，自主性更高。以前出差订酒店和机票总是受到各种限制，现在可以根据自己的需求自由选择，出差的体验得到了极大的改善。
财务人员也对新方案赞不绝口。他们表示，自从合思商城上线后，再也没有接到员工的投诉，企业的口碑得到了提升。同时，对账效率的提高让他们能够将更多的时间和精力投入到其他重要的财务工作中。
开启差旅管理新征程
如果您的企业也面临着类似的差旅管理痛点，不妨尝试合思的解决方案。自动化财务报账能够帮助您的企业实现降本增效，提升企业的运营效率。合思愿意与您携手，共同探索差旅管理的新模式。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受自动化财务报账带来的便利和价值。让我们一起开启差旅管理的新征程，为企业的发展注入新的动力。
