数字化报销工具助力连锁零售业突破困境

数字化报销工具助力连锁零售业突破困境
在消费存量时代,连锁零售业面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退。口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮过后,市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。

与此同时,传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,使得决策滞后,市场反应迟缓。从增量时代步入存量时代,连锁零售企业需要从粗放式增长转变为精细化增长,但在“人、货、场”的精细化运营方面却面临诸多难题。比如,投入大量资金进行消费者经营,却难以评估效果;不清楚产品是否真正盈利;营销活动的投资回报率测算滞后等。此外,企业也越发意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵御内外压力、保障生存的关键。因此,解决这些问题已刻不容缓。

合思全流程解决方案:破解连锁零售困局

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

该解决方案能够高效采集业财数据,覆盖连锁门店(直营与加盟)的开店、日常运营、异常处理等阶段,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,帮助企业及时掌握业务动态。

合思还将台账与单据串联起来,一体化贯通业财流程,确保企业财务数据业务化、业务数据线上化,有效解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。

合思解决方案核心亮点:功能强大提效显著

  • 多角色协同提效
    合思的解决方案覆盖了业务终端(如店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(如品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)和管理决策(如业务主管、老板/决策层)等多个角色,让每个角色都能更专注于业务开展。
  • 强大费用处理功能
    具备发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能,确保费用管理合规、准确。通过严格的费用管控,企业能够有效避免不必要的开支,提高资金使用效率。
  • 丰富数据分析维度
    拥有多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等丰富的数据分析维度,为企业决策提供有力支持。企业可以根据这些数据,深入了解业务运营情况,优化资源配置。
  • BI直观呈现数据
    具备BI呈现功能,以直观、可量化的方式呈现数据,满足不同角色的看数需求。无论是一线业务人员还是管理层,都能通过简洁明了的报表和图表,快速获取所需信息。

合思方案用户收益:降本增效精细决策

  • 提高运营效率
    以零食很忙为例,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,提升了报销体验,让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。极物思维集团在合思上线后,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账,大大提高了财务处理效率。
  • 降低成本
    零食很忙采购成本同比降低30%,极物思维集团通过数据分析,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。通过合思的解决方案,企业能够精准控制成本,提高盈利能力。
  • 实现精细化管理
    可孚医疗通过合思费控和BI实现单SKU – UE模型,核算到每个SKU的利润,进行互联网营销精细化运营。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。
  • 提升决策科学性
    企业可以根据准确及时的财务数据和分析结果,制定更合理的经营策略。可孚医疗通过日利润报表评估营销策略效果,更游刃有余地操盘全网营销策略。

合思解决方案典型场景:覆盖连锁零售全流程

  • 连锁门店业财管理场景
    涵盖选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利等)、监督(巡店补贴、多地出差、业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等环节。在每个环节,合思的解决方案都能提供精准的业财管理支持。
  • 全域营销场景
    企业在管理各类营销活动(线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等)时,合思能灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程。让店长随时查看活动预算执行情况,经理能在合同内看到合作全部信息,提高报表产出时效。
  • 财务报销场景
    解决传统报销流程中差旅报销与申请脱节、发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。零食很忙通过合思实现差旅无需报销、门店发票统一回收管理、车补金额自动计算,大大简化了报销流程。
  • 数据分析场景
    企业可通过合思系统进行数据采集、系统集成、数据融合和数据分析。极物思维集团通过引入合思系统,将企业的成本、费用线上化,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。

合思解决方案客户成功案例:标杆企业见证实力

  • 零食很忙:成本收缩与效率提升
    鸣鸣很忙旗下零食很忙品牌,全国超10000家门店,引入合思无需报销解决方案,实现差旅成本合理收缩、门店发票统一回收管理、车补金额自动计算。上线半年后采购成本同比降低30%,其业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化支持。
  • COMMUNE幻师:高效报销与成本节约
    COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,合思上线后日常报销场景下财务部门可1小时付款、当天关账。通过合思费控和BI实现“门店税前利润报表”,驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
  • 烤匠·麻辣烤鱼:精细化经营与报销体验优化
    烤匠·麻辣烤鱼以直营门店为主,财务团队借助合思费控进行精细化经营分析,月初5号向门店提供月利润报表指导运营。专设“门店报销体验优化小组”,引入合思费控产品后店长报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。
  • 可孚医疗:数据驱动决策与效率提升
    可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控和BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在当前经济环境下,连锁零售企业正面临着巨大的挑战,但同时也迎来了财务数智化转型的机遇。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。此外,合思还有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚、COMMUNE等。专家对合思发布的白皮书给予高度评价,认为其为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

连锁零售企业不妨抓住这一机遇,选择合思的数字化报销工具解决方案,实现财务数智化转型,挖掘企业净利润。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业的数字化转型之旅。

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captaincaptain
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