在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。其秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，看看合思的差旅管理平台是如何为其带来显著价值的。
创新先锋：汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。它在行业内占据着重要地位，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。
汉威科技集团的业务范围广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。其凭借先进的技术和卓越的产品，在市场上赢得了良好的口碑和广泛的认可。然而，随着企业的不断发展，汉威科技集团在财务管理方面也面临着诸多挑战，尤其是在差旅管理等费用支出环节，如何实现合规、高效、透明的管理成为了亟待解决的问题。
量身定制：合思差旅管理平台的多元方案
合思针对汉威科技集团的具体需求，提供了一系列全面且针对性强的解决方案，其中差旅管理平台发挥了重要作用。
- 无需报销：合规管控新境界
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一位精准的财务管家。通过事前规划和实时的风控体系，在员工因公消费时，能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
在差旅场景中，结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这不仅节省了大量的人力和时间成本，还大大提高了财务数据的准确性和安全性。
- 全链路费控：流程数字化升级
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅管理方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能从大量的审核工作中解放出来，提高工作效率。
- 智能付款：精准结算新体验
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。
在差旅相关的采购付款环节，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。这使得企业的资金管理更加精准，避免了不必要的风险和损失。
- 高效收款：加速财务流转
合思收款提供个性化订单台账，联通销售业务与财务管理。一键开票缩减开票周期，销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。
在差旅业务的收款环节，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。实现开票即收款，到账即对账，加速了财务处理与关账的速度。
显著成效：合思方案助力汉威飞跃
合思的差旅管理平台及相关解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
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效率提升：时间成本大降低
无需报销解决方案让员工报销耗时降低了75%。员工不再需要花费大量时间整理发票、填写报销单，出差回来后可以迅速投入到工作中。同时，财务入账归档时间减少了85%，财务人员能够更高效地完成工作，将更多精力放在财务分析和决策支持上。 -
成本节约：资源利用最优化
该方案还节约了场地、耗材成本70%。传统的报销方式需要大量的纸质发票和文档存储，不仅占用空间，还增加了耗材成本。而合思的数字化解决方案实现了电子发票和电子档案的管理，大大减少了资源的浪费。 -
合规保障：数据安全无虞
合思的方案提高了业财流程数字化程度95%，保障了数据安全合规100%。在差旅管理等各个环节，数据的流转和存储都受到严格的监控和保护，避免了数据泄露和违规操作的风险。 -
经营赋能：业务发展新动力
合思费控助力企业降本增效、合规经营。多场景消费数据自动采集、自动流转，费用支出合规、透明、可追踪，为企业的经营决策提供了有力的数据支持。合思付款连接型采购对账付款，智能化成本预算管控，提升了成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动了业务发展。合思收款实现开票即收款，到账即对账，加速了财务处理与关账，让企业的资金流转更加顺畅。
未来展望：合思携手更多企业共赴新程
合思为汉威科技集团带来了多方面的价值，不仅解决了其在财务管理方面的痛点，还为企业的发展注入了新的活力。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。其差旅管理平台等产品具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点，能够为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
若您的企业也想实现财务数字化转型，降本增效、合规经营，不妨选择合思，开启财务数智化新征程。现在就可以免费试用合思的差旅管理平台，亲身体验其带来的便捷与价值。
