在线差旅管理系统:合思助力企业财务数字化转型

在线差旅管理系统:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。财务收支管理如同错综复杂的迷宫,业财融合好似难以跨越的鸿沟,报销流程宛如繁琐冗长的链条。传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,在时代的高速公路上艰难前行,已远远无法满足企业高效运营和发展的迫切需求。

企业在处理对公业务时,常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境。进、销项发票的管理如同乱麻,难以梳理,这不仅影响了企业的合规经营,还为决策制定蒙上了一层阴影。员工报销时,就像在进行一场漫长的马拉松,耗时耗力;而财务入账归档工作则如同一座沉重的大山,压得人喘不过气来。同时,数据安全和合规问题如同隐藏的炸弹,随时可能爆炸,导致企业人力和物力成本大幅增加。更为关键的是,企业在财务数字化转型的道路上,如同在茫茫大海中航行却找不到灯塔,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。

面对这些痛点,合思挺身而出,为企业带来了全方位的在线差旅管理系统及财务数智化服务解决方案。

合思:构建全方位财务数智化服务生态

合思以其独特的优势,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思就像一位神奇的桥梁建筑师,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛的壁垒,实现了业财的完美融合。这使得企业能够在一个统一的平台上,对各项财务业务进行高效管理,从而实现更多的价值。

合思的无需报销分级标准,为企业的费控报销提供了一条清晰的进化路径。企业可以通过这个标准,直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,就像在黑暗中找到了一盏明灯,提升了财务数字化实践的效率。

合思商城更是为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,从消费到入账全流程优化,让企业的差旅管理变得更加轻松、高效。

合思产品:核心功能与优势尽显

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。

其功能丰富多样,差旅申请、商旅线上订购、审核对账等一应俱全。在发票管理方面,它能够对发票进行精准识别和管理,避免了发票丢失和虚假报销的问题;资金支付环节,实现了快速、安全的支付,提高了资金使用效率;预算管控功能,让企业能够对费用支出进行严格把控,避免超支;智慧财务则为企业提供了智能化的财务分析和决策支持。通过这些功能和优势,合思费控助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理能手
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收的特点,能够将企业的各类会计档案全部纳入管理范围;智能规则引擎可以根据企业的需求,自动对档案进行分类和整理;快速检索功能让企业能够在海量的档案中迅速找到所需信息;无序归档和零打印则大大提高了档案管理的效率,降低了企业的成本。通过实现业财一体、管理自动化,合思档案为企业的档案管理带来了全新的体验。

  • 收支管理:全场景覆盖的稳健保障
    收支管理是企业财务的核心环节,合思在这方面实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了三流合一的难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。合思付款、合思收款和合思BI各有其独特的流程和功能优势,能够满足企业不同的收支管理需求。

  • 开放的财务数字化应用商店:数据集成与一体化管理的宝库
    合思开放的财务数字化应用商店,就像一个装满宝藏的宝库。它涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面,提供了丰富的场景模板和标准化接口。通过这些模板和接口,企业能够实现数据的快速集成和一体化管理,让企业的财务数字化管理更加便捷、高效。

合思应用:不同行业的成功典范

  • 专精特新小巨人企业的转型之路
    动力源作为专精特新小巨人企业,在财务数字化转型的道路上选择了合思。通过将合思的管理方案嵌入财务信息系统,动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期也缩短了3周。这就像给企业装上了一台强大的发动机,让企业在市场竞争中一路狂飙。

  • 快消新零售上市公司的成本控制之道
    快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,开启了差旅成本控制的新篇章。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这就像一个精明的管家,为企业节省了大量的开支。

  • 设计院的档案管理变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理工作发生了翻天覆地的变化。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。这就像给档案管理工作插上了翅膀,让工作效率大幅提升。

此外,A股上市的汉威科技集团和上市公司中影股份等也选择了合思,借助其在线差旅管理系统及解决方案提升了财务管理水平和企业运营效率。

在当前经济环境下,企业抓住财务数字化转型的机遇迫在眉睫。合思作为值得信赖的合作伙伴,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。

选择合思,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,开启财务数字化转型之旅,还可免费试用在线差旅管理系统,感受合思的卓越魅力!

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captaincaptain
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