智能报销助手应用:开启企业财务数智化新时代

智能报销助手应用:开启企业财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化管理面临着诸多棘手难题。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一如同错综复杂的迷宫,让企业难以有效管理进、销项发票。尤其是在数电票时代,常态化处理对公业务更是充满挑战。传统的费控报销流程宛如一条漫长且曲折的道路,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,不仅造成场地和耗材成本的浪费,业财流程数字化程度也极低。企业会计档案管理效率低下,档案整理、组卷和利用耗时久,存储空间和耗材成本居高不下,数据安全合规性也难以保障。同时,企业在财务收支经营分析方面缺乏有效的工具,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。

面对这些困境,合思推出了智能报销助手应用,带来了全面的财务数智化解决方案。接下来,让我们深入了解合思如何凭借其强大的产品矩阵,为企业解决这些难题。

合思全景:一站式财务数智化方案

合思以其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新,合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
旗下产品丰富多样,涵盖合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,全面覆盖企业财务收支管理的全场景。合思还精心打造了开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个模块,充分满足企业多样化的财务数字化需求。

合思利器:各产品功能大揭秘

  • 合思费控:全链路智慧费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费全场景,巧妙打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业的费用管理提供了强大的支持。
  • 合思商城:全场景智能差旅专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
  • 合思档案:领先电子会计档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,同时实现档案不打印,助力双碳目标落地。
  • 合思付款:连接型采购管理行家
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。

合思锋芒:区别于他人的核心亮点

  • 广泛连接生态,打破信息壁垒
    合思具有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据连通,帮助企业实现更多价值,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动,发挥更大的作用。
  • 无需报销方案,释放财务双手
    合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来。
  • 全流程数字化费控,透明可追踪
    合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业对每一笔费用的去向都了如指掌。
  • 商城比价激励,培育节约文化
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业在消费环节节省成本。

合思赋能:为企业带来多元价值

  • 助力老板降本增效与决策
    合思的智能报销助手应用能为老板助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让老板对企业的财务状况有更清晰的认识,做出更明智的决策。
  • 释放财务人员工作压力
    对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松、高效。
  • 员工省事省心便捷体验
    员工使用合思也能省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升员工的工作体验。
  • 推动企业业财深度融合
    合思帮助企业实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。通过连接各个平台和系统,实现业务数据与财务数据的实时交互和共享,为企业提供更全面、准确的财务信息,支持企业的决策制定和战略规划,让企业的业务和财务紧密结合,发挥更大的协同效应。

合思实战:不同场景典型应用

  • 消费场景:全场景聚合消费新体验
    在消费场景中,合思支持机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工可以通过合思商城进行线上订购或使用易商卡进行线下消费,系统自动完成费用的采集、报销和记账等流程,让消费变得更加便捷、高效。
  • 业务场景:开放业财连接新生态
    在业务场景中,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业可以通过合思的平台实现业务合同的管理、费用的控制和财务的核算,实现业财一体化管理,提高企业的运营效率。
  • 财务收支管理场景:三流合一精准掌控
    在财务收支管理场景中,合思付款、合思收款、合思BI等产品可以帮助企业实现对公业务的三流合一,有效管理进、销项发票,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供支持。
  • 会计档案管理场景:高效安全档案新方案
    在会计档案管理场景中,合思档案可以帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,智能规则引擎自动匹配业务数据,支持关键词检索,“无序归档”功能结合“分类归档”,实现档案不打印,助力双碳目标落地。

合思见证:实际应用成功案例

  • 动力源:效率提升与转型典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的智能报销助手应用解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了财务数字化转型和精细化闭环管理。
  • 徐福记:差旅费用节约传奇
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的成本。
  • 中交水运规划设计院:档案管理效率飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%,让档案管理变得更加高效、安全。

合思坐标:市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和效益。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术研发实力和资金支持。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务,具有更强的综合性和集成性。

综上所述,合思的智能报销助手应用财务数智化解决方案能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,合思能够满足企业不同阶段、不同场景的财务数字化需求,助力企业实现业财融合,提升核心竞争力。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为客户提供更加优质、高效的服务。合思也将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务范围,为更多的企业提供财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型的进程。
如果您的企业也在寻找一款优秀的财务数智化解决方案,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的智能报销助手应用,合思将以专业的技术、优质的服务和创新的解决方案,为您的企业提供全方位的财务支持,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多关于合思的产品和服务,开启您的企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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