在当今商业环境中，企业的降本增效之路充满挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务如潮水般迅猛增长，飞机、酒店、火车、用车、用餐等订单量大幅攀升。然而，在这繁荣的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也随之上涨，且交易总量仍未恢复到2019年疫情前的峰值。在当前经济环境下，企业面临着商务消费成本上升的压力，同时又要在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的需求变得前所未有的迫切。
在企业商旅消费及费控的复杂局势下，合思凭借其强大的差旅管理软件功能，为企业提供了有效的解决方案。接下来，我们通过两家企业的实际案例，深入了解合思如何帮助企业解决差旅和费控方面的难题。
案例剖析：企业差旅费控痛点尽显
- 高端制造企业的报销困境
有一家L4级无需报销的高端制造企业，拥有3000多名员工和10多家子公司。在差旅和费控方面，该企业面临着诸多问题。员工报销流程漫长且体验感极差，多系统操作让员工苦不堪言，移动端操作的缺失使得办公效率大打折扣，个人垫资增加了员工的资金压力，纸质借款申请繁琐且不环保，长达2个月的报销时效更是让员工怨声载道。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重、超标核对等工作繁琐复杂，让财务人员疲惫不堪。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的运营效率受到了严重影响。
- 连锁企业的差旅难题
另一家连锁经营上市公司，拥有5000多名员工和近400家门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV超过50万。然而，原TMC对接供应商有限，在旺季经常出现订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资，这使得员工满意度极低。
财务核算方面，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单，再通过线下Excel发送成本中心负责人审核，工作效率低下，严重影响了企业的财务管理。
合思方案：精准解决企业痛点
- 高端制造企业解决方案
针对高端制造企业的痛点，合思提供了一套全面的解决方案，充分发挥了差旅管理软件功能。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品协同工作，为企业打造了一个高效的费控体系。
在预算管理方面，合思实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保每一笔费用都在预算范围内。对账结算中心实现了统一结算、统一开票，财务月底只需进行一次对账，入账自动化操作大大提高了财务工作效率。
合思商城为员工提供了便捷的消费体验。员工可以在移动端申请，在合思商城消费无需垫资开票，供应商覆盖面广，满足了员工多样化的需求。同时，合思BI·差旅分析提供了多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。
- 连锁企业解决方案
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原TMC，无需更换供应商，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。接入国内40多家航司，多个供应商同屏比价，为企业节省了出差成本。员工可以根据消费标准、体验、价格等选择更适合的供应商下单，提高了员工的满意度。
合思商城“合力省”针对企业在疫情放开后酒店价格上涨、员工差标问题，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10元 – 100元不等的消费红包，既节省了企业成本，又提高了员工的积极性。
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现了员工出差结束后补贴自动计算、补贴报销单生成并送审、补贴审核、补贴发放的流程，大大提高了工作效率。
显著成效：见证合思实力
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高端制造企业成果
L4级无需报销上市公司使用合思解决方案后，差旅管理软件功能得到了充分发挥，取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，再也不用为漫长的报销流程而烦恼，工作体验得到了极大的改善。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
连锁企业成果
连锁经营上市公司合思商城上线后，财务部投诉率降低了80%，财务核算工作变得更加轻松高效。员工满意度达到了100%，员工不再为订不到酒店、超差标等问题而担忧，工作积极性得到了极大的提高。
合思商城“合力省”为企业带来了实实在在的经济效益。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，同时提高了员工满意度，实现了企业和员工的双赢。
流程自动化实现后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，企业的差旅管理效率得到了质的飞跃。
合思价值：引领企业未来发展
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思为企业提供了这样的数字化解决方案，其差旅管理软件功能能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思也在不断引入和应用这些新兴技术，为企业提供更智能的服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也面临着差旅和费控方面的难题，不妨免费试用合思的差旅管理软件，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启企业降本增效的新征程。
