在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业迫切需要一套有效的解决方案来应对这些挑战，实现财务数智化转型。
北京合思信息技术有限公司正是为解决企业财务数智化问题而生。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们深入了解合思的相关情况。
合思全景：财务数智化的领航者
合思（原易快报）创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了其强大的实力和市场潜力。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全方位的覆盖模式，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案，也为企业的财务数智化转型奠定了坚实的基础。
核心探秘：差旅管理电子系统的卓越功能
合思的差旅管理电子系统具有众多强大的核心产品和技术功能，在电子凭证管理、报销流程、数据分析等方面展现出了卓越的专业性和实用性。
在差旅申请和消费环节，合思支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还提供商旅线上订购服务，员工可以轻松预订机票、酒店等。此外，员工还能通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，大大提高了差旅管理的效率。
在发票管理方面，合思的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。其审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务管理的准确性和安全性。
合思还具备统一开票和自动提报功能。统一开票可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动；自动提报功能则可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进一步提高了工作效率。
自动记账和总额受控功能也是合思的一大亮点。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量；总额受控功能可以设定预算上限，防止超支情况的发生，帮助企业更好地控制成本。
优势突显：对比传统，合思脱颖而出
与传统财务管理方式或其他同类产品相比，合思的差旅管理电子系统在效率提升、成本降低、数据安全等方面具有显著优势。
传统方式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。而合思借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，有效解决了传统电子凭证管理中的难题。
从问卷调查结果来看，大部分企业在传统报销流程中存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题。合思能实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，提高了报销效率，降低了人力成本。
与部分企业自建系统相比，合思能解决自建系统存在的数据无法互通、报销流程复杂、发票认证和查验问题未解决等痛点，实现业财有机连接，提高了财务入账效率。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用物理空间大等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，节约了物理存储空间和维护成本。
案例见证：合思成效显著
众多企业的实际应用案例充分展示了合思差旅管理电子系统的实用性和价值。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，还实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率；在降本方面，减少了差旅超标和人力、纸张成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过试点改造，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。
未来展望：携手合思，共创财务数智化未来
合思以其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的推广和数电票的普及，合思的差旅管理电子系统将助力更多企业实现电子凭证数字化转型，推动企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断迭代升级，以满足市场的多样化需求，与企业共同成长。同时，合思拥有专业的客户成功团队、良好的口碑和市场反响，以及广泛的合作伙伴网络，将为企业提供更优质的服务和保障，引领企业财务数智化转型的新方向。
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