在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式的诸多弊病逐渐凸显,已成为企业发展道路上的绊脚石,亟待一套行之有效的解决方案来化解难题。
众多企业在财务数字化转型的初始阶段,往往过于聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性问题。例如,多个系统并行,整体流程繁杂,系统之间壁垒森严,实际效果与预期相去甚远。在企业的发展进程中,多系统林立、数据分散、信息滞后等状况屡见不鲜,这导致财务制度难以落地实施,管理者无法及时掌握准确的数据信息。就像有的企业,同一个报销信息,审批、预算、差标分别在多个系统中管理,难以实现及时联动。随着企业业务的拓展,组织架构日益复杂,各主体的业务流程也变得繁复多样,难以统一。有的企业总部采用纸质单据提交出差申请,而分公司则通过PC端OA系统提交,这种差异给管理带来了极大的不便。此外,企业在费用管控方面也面临着重重困难,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。
破局之钥:合思差旅管理平台登场
针对企业面临的这些财务痛点,合思精心打造了一系列财务数智化解决方案,其中差旅管理平台尤为出色,它能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成,差旅管理平台能够打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通。比如,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控对接。
合思的差旅管理平台提供无需报销的解决方案,让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。此外,平台通过预算管控,实现跨系统预算管理。企业可以整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。若未超标则默认继续审批,超预算则实时发出预警。
功能魔方:差旅管理平台全解析
合思的差旅管理平台功能丰富多样,宛如一个功能魔方,涵盖了费控报销、预算管控、系统集成、发票管理、自动生成凭证等多个方面。
在发票管理方面,合思费控支持多种类型发票的采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。
预算管控功能强大,可实现按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,支持预算前置管控,有效防止费用管控失控。企业可以通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验。
系统集成能力卓越,差旅管理平台可与HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、银企直联等进行对接,实现数据的实时互联互通。不同企业可以根据自身需求,将相关系统的数据与合思费控同步,提升协同办公效率。
自动生成凭证功能也十分实用,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作即可完成凭证生成。众多企业通过合思差旅管理平台实现了凭证的自动生成,提高了财务工作效率。
核心魅力:差旅管理平台亮点闪耀
合思差旅管理平台的核心亮点十分突出,如同夜空中闪耀的星辰,吸引着众多企业的目光。
其广泛连接的生态是一大优势,能够与多个系统进行对接,打破数据孤岛,实现数据的实时联动。企业将人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控,就能够实现各系统间的数据无缝流转。
无需报销是平台的一大特色亮点,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,大大提升了员工的体验和财务工作效率。众多企业的员工在使用合思解决方案后,都切实感受到了无需报销带来的便利。
强大的系统集成能力,能够实现多系统的无缝集成,优化员工操作体验,提高业务处理和数据统计效率。企业在合思费控落地后,能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
精准的预算管控,能够实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业通过合思差旅管理平台能够实现预算管控前置,防止费用管控失控。
价值勋章:差旅管理平台显成效
合思的差旅管理平台为企业带来了显著的价值,犹如一枚枚闪耀的勋章,见证着企业的成长与进步。
在提升效率方面,众多企业在使用合思产品后,报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了大幅提升。员工报销周期明显缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。
降低成本方面,差旅管理平台帮助企业加强了费用管控,降低了差旅成本、人力成本等。企业能够节省差旅预算,减少打印、邮递等综合成本。
加强管控方面,合思实现了对费用的全程管控,企业管理者能够实时了解企业经营数据,从而做出高效、及时、准确的决策。企业能够实现从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
规范流程方面,差旅管理平台规范了企业的报销流程、预算流程、合同管理流程等,提高了企业的管理水平。企业可以统一业财口径,规范费用报销流程,加强对活动费用的管控。
应用舞台:差旅管理平台多场景绽放
合思的差旅管理平台适用于多种典型使用场景,就像一个多功能的舞台,在不同的场景中都能绽放光彩。
在差旅报销场景中,平台提供无需报销的解决方案,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,让员工在差旅报销时体验到前所未有的便捷。
对公付款场景中,差旅管理平台通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,帮助企业有效管控对公付款。
预算管控场景中,平台实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,助力企业实现精准的预算管控。
系统集成场景中,差旅管理平台能够与多个系统进行对接,实现数据的互联互通,打破企业的数据孤岛,提升协同办公效率。
成功典范:差旅管理平台助力企业腾飞
众多专精特新企业通过使用合思的差旅管理平台,取得了显著的成效,成为行业内的成功典范。
有的企业使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。
还有的企业使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率和财务付款效率都得到了大幅提升,对企业业务管控能力也有了极大的提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
另外一些企业使用合思费控和银企直连后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了显著提升,报销周期大幅缩短,从报销提交到入账的时间也大大缩短。
独特坐标:差旅管理平台市场定位与优势
合思差旅管理平台定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势十分明显。
以广泛连接的生态为基础,平台能够与多个系统进行对接,打破数据孤岛,实现数据的实时联动,为企业提供全方位的财务数智化服务。
无需报销的解决方案是合思的独特优势,让员工真正感受到数字化便利,提升了员工的体验和财务工作效率,与传统报销模式形成了鲜明对比。
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够敏捷地响应客户需求,为客户提供定制化的解决方案。为了满足不同企业的特殊需求,平台可以定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。
合思的差旅管理平台凭借其广泛连接的生态、无需报销的解决方案和强大的系统集成能力,为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,以满足企业日益增长的财务数智化需求,助力更多企业实现数字化转型。众多专精特新企业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。企业选择合思差旅管理平台,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。现在就行动起来,免费试用合思差旅管理平台,让有限更有效,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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