合思助力多部门协作报销，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，转型之路并非一帆风顺，众多企业在这个过程中遭遇了重重痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。例如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后等。

以集团性公司汉威科技为例，其成本增效需求迫切，但支出分散在多个系统中，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的高端制造企业派克新材也面临着一系列问题。企业业务的快速发展需要财务在成本管控方面提供更多支持，但报销流程长、审批慢，对公业务的扩增使财务稽核做账压力增大。作为保密单位，其对数据安全的要求也很高，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

业务高速发展的企业如可孚医疗，在疫情期间医疗行业压力倍增，从采购到付款的内部效率亟待提升。采购订单到合同处理效率有待提高，费用类型复杂使得财务稽核做账工作量巨大，多门店管理费控困难，预算执行难以落地。

面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其强大的产品和优质的服务，为企业提供了有效的解决方案。

合思：财务数智化领域的先锋

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命：助力企业财务转型腾飞

合思致力于为企业提供财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

以客户为中心，合思为客户提供全方位财务数智化服务，满足客户在不同业务场景下的财务需求，与客户共同成长，推动企业财务数字化转型。

合思不断创新和优化产品，提升服务质量，旨在成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，引领行业发展，为企业创造更大的价值。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供更高效、更便捷、更安全的财务解决方案，助力企业在数字化时代取得成功。

合思功能：模块丰富实力强大

合思拥有多个强大的功能模块，为企业的多部门协作报销提供了有力支持。
– 合思费控
支持多种费用类型的申请、报销和审批，涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的精细化管理和预算管控，具备发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。同时，它可与第三方系统集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统等，实现数据互通和业务协同。
– 合思商城
聚合多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务，支持同屏比价，让员工因公消费更省钱、更合规。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
– 合思BI
提供多维度的报表分析功能，实时展示企业的财务数据和经营情况，帮助管理者及时掌握企业信息，做出高效、及时、准确的决策。它支持自定义报表和数据分析，满足不同用户的需求。
– 银企直联
实现企业与银行系统的直连，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思亮点：创新功能独树一帜

合思的产品具有诸多功能亮点与创新，使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，颠覆了传统的报销流程，让员工真正感受到数字化便利。
– 系统连接能力强
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
– AI技术OCR自动识别
借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。
– 预算管控前置
将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止费用管控失控。

合思优势：效率成本安全兼得

合思的产品优势显著，为企业带来了诸多实际价值。
– 提升效率
员工报销周期大幅缩短，例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
– 降低成本
通过费用管控和预算管理，有效控制企业成本，如赛傲生物差旅预算节省100万元；减少打印、邮递等综合成本，如海威茨节省30万张打印纸。
– 保障数据安全
针对保密特殊要求，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。
– 提高合规性
杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，规范企业流程，加强费控管理，如泽璟制药审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

合思适用：广泛用户多样场景

合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、百胜软件等。
其应用场景丰富，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等，满足企业在不同业务场景下的财务需求，尤其在多部门协作报销方面表现出色。

合思案例：客户见证实力非凡

众多企业选择合思后，取得了显著的成效。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
– 汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
– 派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
– 泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和优质的服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价，充分证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

在多部门协作报销方面，合思更是有着独特的优势，能够为企业提供高效、便捷、安全的解决方案。选择合思，企业将获得更高效、更便捷、更安全的财务解决方案，提升财务管理水平，增强企业竞争力，在数字化时代取得更大的成功。

立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用合思产品，让有限更有效！