差旅管理电子系统助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮席卷而来的今天，传统财务管理模式如同在汹涌波涛中行驶的旧船，面临着诸多痛点与挑战。在企业复杂的业务场景和数字化转型需求面前，传统财务管理存在严重的信息孤岛问题。各部门的数据难以连通，就像一个个孤立的小岛，无法形成有效的整体，业财融合更是无从谈起，这使得企业难以获得实时、准确的财务决策支持。

在费控报销管理方面，流程繁琐得如同迷宫，合规性难以保障，成本也居高不下。员工报销常常耗时很久，而财务人员的入账归档工作更是繁重不堪。对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，如同一块巨石，一直阻碍着企业对公业务的常态化处理，影响着企业的经营效率。传统会计档案管理方式效率低下，占用大量空间，成本高昂，数据安全也难以保障，根本无法满足企业高效、便捷和安全的管理需求。

在这样的背景下，合思财务数智化产品应运而生，成为企业财务管理的新希望，尤其是其差旅管理电子系统，为企业差旅管理带来了全新的解决方案。

合思：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。其差旅管理电子系统也在众多企业的差旅管理中发挥着重要作用。

使命愿景：让有限资源释放无限价值

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。秉承“未来财务用合思，让有限更有效”的理念，合思通过提供全方位的财务数字化服务，帮助企业解决财务管理中的痛点，释放双手创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

以连接为核心，合思打破信息孤岛，实现数据连通，帮助企业实现更多价值，推动企业财务数字化转型进程。其差旅管理电子系统也是这一理念的生动体现，通过连接各方资源，为企业差旅管理提供更高效的解决方案。合思还通过提供行业化的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到专属的财务数字化转型路径。

多元模块：构筑财务数智化大厦

• 合思费控：全链路无需报销的费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。其差旅管理电子系统与合思费控紧密结合，让企业差旅费用的控制更加精准高效。

• 合思商城：全场景智能差旅管理枢纽
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅管理电子系统的支持下，企业能够轻松管理差旅预订和费用支出。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅管理中，相关的费用凭证等档案可以通过差旅管理电子系统与合思档案无缝对接，实现快速归档和管理。

• 合思付款：连接型采购付款管理助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。在差旅相关的采购付款中，差旅管理电子系统与合思付款协同工作，让付款流程更加清晰可控。

功能亮点：创新驱动财务变革

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档，真正做到释放财务双手。差旅管理电子系统在这一解决方案中发挥着重要作用，让企业差旅报销更加轻松。

• 广泛连接能力：打破信息壁垒
  合思产品具有广泛的连接能力，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过差旅管理电子系统，这些平台之间的数据能够实现连通和共享，打破信息孤岛，实现业财融合。

• 合思BI：智能化财务分析利器
  合思BI智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可个性化预警与监控识别异常指标，助力企业经营决策。在差旅管理方面，差旅管理电子系统与合思BI结合，能够为企业提供详细的差旅费用分析和决策支持。

• 合思档案单套制解决方案：高效便捷管理
  合思档案采用领先的单套制解决方案，便捷调阅不打印，混序归集免组装，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。差旅管理电子系统与合思档案的结合，让企业差旅相关的档案管理更加高效。

优势凸显：超越传统的卓越之选

• 无需报销提效降本
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。差旅管理电子系统在其中起到了关键作用，让企业差旅报销流程更加高效。

• 合思商城节约差旅成本
  合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了差旅管理电子系统在节约差旅成本方面的优势。

• 合思档案高效管理
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。在差旅管理中，差旅管理电子系统与合思档案的协同，让差旅相关档案管理更加高效。

• 收支管理全场景覆盖
  收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。差旅管理电子系统在收支管理中，为企业提供了全面的支持。

目标用户与场景：适配多元需求

• 目标用户：满足各方诉求
  目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策；财务人员可极致释放财务压力，实现费控、付款、回款、发票管理等自动化；员工可省事更省心，大部分消费场景实现无需报销。差旅管理电子系统针对不同用户的需求，提供了个性化的解决方案。

• 应用场景：广泛覆盖各领域
  应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等）以及各类财务收支管理场景（如付款、收款、费控、消费、归档、分析等）。差旅管理电子系统在这些场景中都能发挥重要作用，为企业提供全方位的差旅管理支持。

• 行业适配：服务多行业企业
  合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。适用于软件互联网、快消新零售、制造业、金融证券、交通运输等多个行业，如汉威科技集团、中影股份、动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司等不同行业的企业都选择了合思产品，其差旅管理电子系统也在各行业的差旅管理中得到了广泛应用。

成功案例：见证卓越成效

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，其差旅管理电子系统也为动力源的差旅管理带来了显著的改善。

• 徐福记：差旅成本有效控制
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价等功能，差旅管理电子系统实现了成本的有效控制。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效便捷
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅相关档案管理方面，差旅管理电子系统与合思档案的结合起到了重要作用。

合思在面对客户复杂的需求时，总能第一时间解决问题，用其专业的产品和服务助力企业实现财务数字化转型和降本增效，得到了众多客户的认可和好评。

结语：携手合思开启转型之旅

合思以其广泛的连接能力、创新的解决方案、智能化的管理功能和显著的应用效果，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。其差旅管理电子系统更是为企业差旅管理带来了高效、便捷的解决方案，帮助企业解决财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

众多不同行业、不同规模的企业选择合思，都取得了良好的效果，证明了合思产品的可靠性和适用性。如果你也希望提升企业财务管理效率、降低成本、保障合规，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更大的效益。现在就联系我们，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用差旅管理电子系统，了解更多关于合思的产品和服务。