在竞争激烈的商业世界中，企业对于成本控制和效率提升的追求从未停止。以某国民经典零食品牌为例，该品牌凭借畅销30余年的辉煌历史，拥有了覆盖全国的销售版图。然而，在企业蓬勃发展的背后，也面临着诸多挑战。但自从应用了合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。通过差旅费用对比可以发现，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，同时财务入账效率提升60%。接下来，让我们深入了解这个成功案例。
零食巨头的困境：传统管理难题凸显
该国民经典零食品牌在市场上的地位不容小觑，然而其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得管理流程涉及多个系统，变得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
从差旅管控角度来看，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对于追求效益最大化的企业来说，无疑是一个亟待解决的问题。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。通过差旅费用对比可以明显看到，传统管理模式下的成本压力巨大。
合思方案：精准破局的智慧之钥
为了解决该品牌面临的诸多难题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在差旅申请后，可以通过合思商城订购，也可选择TMC订购，合思商城和TMC分别提供对账单，为员工提供了多样化的选择。
在财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。线上方面，可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下方面，统一开票后进行线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同场景的需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思还提供了便捷申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案能多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过差旅费用对比可以预见，这样的解决方案将为企业带来全新的管理体验。
成效显著：数字见证转型成果
实施合思解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成效。从差旅费用对比来看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约节约200万元。这不仅直接降低了企业的成本，还提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思解决方案打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。通过差旅费用对比，充分证明了合思解决方案的有效性。
客户认可：方案解决企业痛点
虽然暂未找到该客户直接反馈内容，但从取得的成效可以推测，该方案有效解决了企业面临的诸多痛点，提升了工作效率和经济效益。企业在差旅管理、财务核算和档案管理等方面都得到了极大的改善，客户对方案应该是非常满意的。通过差旅费用对比，企业明显感受到了合思解决方案带来的价值。
展望未来：深化合作挖掘潜力
展望未来，双方有望继续深化合作，进一步优化方案。合思将继续挖掘数据价值，加深业财融合，为企业带来更多的效益和发展。通过不断地优化和创新，相信合思解决方案将为该品牌以及更多企业提供更强大的支持，助力企业在市场竞争中脱颖而出。通过差旅费用对比，企业有理由相信未来的成本控制和效率提升将更上一层楼。
在当前经济环境下，该企业财务痛点较为共性，其采用的合思解决方案可供其他门店企业参考。如果您的企业也面临着类似的问题，欢迎选择合思，开启财务数字化转型之路，实现降本增效。现在就可以免费试用合思解决方案，体验它为企业带来的变革。通过差旅费用对比，您将看到实实在在的效果。
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