在当今竞争激烈的商业环境中，企业差旅管理成为了提升运营效率和降低成本的关键环节。一家专精特新的高端制造上市公司，与合思携手合作，成功实现了企业差旅策略优化，取得了令人瞩目的成效。该公司在与合思合作后，员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，彻底告别了企业费控“盲盒”模式。接下来，让我们深入了解这次合作的详情。
高端制造企业的差旅困境
这家拥有3000 + 员工和10 + 子公司的高端制造上市公司，在差旅管理方面面临着诸多挑战。对于员工而言，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于应对，而且系统不支持移动端，员工只能在固定设备上进行操作，十分不便。个人垫资的方式给员工带来了资金压力，纸质借款申请繁琐且容易丢失。此外，长达2个月的报销时效让员工苦不堪言，影响了工作积极性。
从财务角度来看，低价值工作占据了财务人员大量的时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重需要耗费大量的精力；超标核对麻烦，增加了财务人员的工作负担。这些问题导致财务人员无法将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。依靠人工统计分析不仅效率低，而且数据的准确性和及时性无法保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，使得企业在市场竞争中处于不利地位。企业差旅策略优化迫在眉睫。
合思量身定制的解决方案
针对该上市公司面临的差旅痛点，合思提供了一套全面的解决方案，助力企业实现差旅策略优化。
– 员工移动端便捷体验
员工可以通过移动端进行差旅申请，随时随地处理差旅事务。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，真正实现了差旅的便捷化。
– 财务自动化对账结算
财务人员月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这大大节省了财务人员的时间和精力，提高了工作效率。企业差旅策略优化在财务环节得到了切实体现。
– 精准数据分析助力决策
合思提供多种差旅数据分析看板，能够帮助企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准，节省成本。这些数据分析为企业的管理决策提供了有力的支持。
合作带来的显著成效
通过与合思的合作，该上市公司在企业差旅策略优化方面取得了显著的成效。
– 员工报销效率提升
原本复杂漫长的报销流程变得高效便捷，员工报销效率提升了300%。员工不再为报销问题烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率和满意度。
– 财务人力成本降低
大量低价值的手工工作被系统自动化操作替代，财务人力成本降低了50%。财务人员可以将更多的时间用于财务分析和决策支持，为企业创造更大的价值。
– 数据驱动差旅优化
企业能够通过差旅数据分析看板洞察差旅行为，为优化差旅标准和节省成本提供了有力支持。通过对差旅数据的分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，制定更加合理的差旅策略。
客户高度评价合作体验
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这种良好的合作体验充分证明了合思在企业差旅策略优化方面的专业能力和服务水平。
展望未来携手共创佳绩
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在未来的合作中，合思将继续与该上市公司携手共进，不断优化企业差旅策略，为企业的发展提供更加强有力的支持。
同时，合思也希望能够为更多企业带来类似的成功转型。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨选择合思。现在，您可以免费在线体验合思产品，关注合思官网（www.hosecloud.com）或拨打400 – 999 – 8293了解更多信息，开启企业差旅策略优化之旅。免费试用合思产品，让您的企业在差旅管理上迈出更坚实的一步。
