在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚底蕴和强大实力的企业，在这一浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工规模达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。面对日益复杂的市场环境和企业管理需求，动力源深刻认识到财务数字化转型的重要性，一场围绕企业智能差旅解决方案的变革就此展开。
动力源的财务困境：转型需求迫在眉睫
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型显得尤为重要。对于动力源这样的大型企业来说，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为了关键目标。然而，企业在实际运营中，面临着复杂的财务需求，尤其是在差旅等因公消费方面。传统的报销流程繁琐，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现费用不合规等问题。面对这些复杂的需求，动力源急需一套能快速响应并解决问题的财务解决方案，企业智能差旅解决方案成为了其迫切的需求。
在动力源的日常运营中，员工因公出差频繁，涉及的费用种类繁多。从机票、酒店预订到餐饮、交通费用等，每一项都需要进行严格的审核和报销。传统的报销方式往往需要员工手动填写报销单，提交各种票据，财务人员再进行逐一审核，整个流程不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。而且，由于缺乏有效的事前规划和实时风控体系，很难在消费环节就对不合规费用进行拦截，导致企业的财务风险增加。因此，动力源在财务数字化转型方面有着强烈的需求，希望通过引入先进的企业智能差旅解决方案来解决这些痛点。
合思方案：智能差旅全流程数字化管理
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了动力源的需求，为其量身定制了一套企业智能差旅解决方案。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源的财务数字化转型带来了新的希望。
这套方案具有独特的优势。首先，它通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行差旅消费前，系统会根据企业的规定和预算进行审核，只有符合条件的消费申请才能通过。在消费过程中，系统实时监控费用的使用情况，一旦发现不合规的消费，立即进行拦截和提醒，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。员工可以直接在企业消费商城中进行机票、酒店等预订，使用易商卡进行支付，无需再进行繁琐的报销流程。同时，该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着动力源的财务人员可以实时掌握企业的差旅费用情况，进行精细化的管理和分析，为企业的决策提供有力支持。
实施进程：打造无缝转型路径
虽然目前关于合思解决方案的具体实施过程与步骤在参考资料中未提及，但可以推测，在为动力源实施企业智能差旅解决方案时，合思团队会进行全面而细致的规划。
首先，合思会对动力源的现有财务系统和业务流程进行深入调研，了解企业的实际需求和痛点。根据调研结果，制定个性化的解决方案，并与动力源的相关部门进行沟通和确认。在实施过程中，合思会对动力源的员工进行系统培训，确保他们能够熟练使用新的系统。同时，合思会提供实时的技术支持，及时解决实施过程中出现的问题。
在系统上线后，合思会进行持续的优化和改进。根据动力源的使用反馈，不断调整系统的功能和流程，使其更加符合企业的实际需求。通过这种持续的优化，确保动力源能够顺利实现财务数字化转型，充分发挥企业智能差旅解决方案的优势。
显著成效：效率与成本的双重优化
合思的企业智能差旅解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果与效益。动力源实现了300%的效率提升，这意味着企业在差旅管理等方面的工作效率得到了极大的提高。员工无需再花费大量时间在报销流程上，财务人员也可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上。
同时，企业节约了50%的人员成本。通过自动化的流程和系统，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。而且，由于费用的合规性得到了有效控制，避免了不必要的费用支出，进一步为企业节约了成本。
另外，员工报销周期缩短了3周。以前繁琐的报销流程让员工苦不堪言，现在通过合思的解决方案，员工的报销变得更加便捷和快速。这不仅提高了员工的满意度，也增强了企业的凝聚力和竞争力。
动力源心声：对合思方案的高度认可
虽然目前关于动力源对合思解决方案的评价与反馈在参考资料中未提及，但从取得的显著成效可以推测，动力源对合思的企业智能差旅解决方案应该是高度认可的。这套方案帮助动力源解决了财务数字化转型中的痛点，实现了降本增效的目标。在未来的合作中，动力源有望与合思进一步深化合作，共同探索更多的财务数字化管理模式。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思秉承以客户为中心的服务理念，已服务超7000家付费企业、300万 + 未来财务人，在财务数智化领域积累了丰富的经验。其提供的企业智能差旅解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的企业智能差旅解决方案。现在就可以免费试用，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们一起开启财务数字化转型之旅，为企业的发展注入新的动力。
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