在竞争激烈的商业世界里，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例，这家旗下全国门店总数超10000家的连锁零售企业，在财务数字化的助力下取得了显著成效。通过财务数字化，鸣鸣很忙年节约成本达5000万，零食从“入仓”到“出售”的周转率平均仅需15天，达到业内高周转率。同时，督导巡店效率大幅提高，门店标准化更快落地，门店报账从提交到归档至多只需24小时。接下来，让我们深入剖析鸣鸣很忙的成功案例。
连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁经营，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。
企业采用“强加盟”模式，这使得门店标准化落地成为一大重难点。各门店品质参差不齐，消费者服务体验不佳成为普遍问题。在财务报销流程方面，问题同样突出。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式也让员工体验较差。此外，门店众多导致发票审核和回收困难，发票丢失、抬头错误等情况时常出现，发票稽核环节效率低下，重复报销问题也无法得到有效解决。企业差旅分析在此过程中显得尤为重要，只有深入分析差旅成本和流程，才能找到解决问题的关键。
合思方案：差旅管理新曙光
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思为其提供了全面的解决方案。在差旅管理方面，引入合思无需报销解决方案后，差旅无需报销成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算，真正实现了员工申请即合规。这一方案不仅提高了员工的差旅体验，还大大减轻了财务的工作压力。企业差旅分析可以清晰地看到，这种自动化的差旅管理方式有效降低了差旅成本，提高了工作效率。
在发票管理方面，门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联等方式，实现了高效收票核票。这一举措解决了发票审核和回收难的问题，提高了发票稽核环节的效率，有效避免了重复报销。企业差旅分析显示，发票管理的优化为企业节约了大量的时间和成本。
对于私车公用的情况，合思提供了自动化精细核算方案。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。这种精细化的管理方式，让私车公用的费用更加透明和合理。企业差旅分析能够清晰地反映出私车公用成本的变化，为企业的成本控制提供了有力支持。
转型成效：降本增效成果显著
合思解决方案实施后，鸣鸣很忙取得了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这一自动化的财务流程不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，提高了财务数据的准确性。企业差旅分析可以直观地看到，财务流程的优化为企业带来了实实在在的效益。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这一举措减少了不必要的资源浪费，上线半年后采购成本同比降低30%。通过企业差旅分析可以发现，采购成本的降低得益于系统对采购流程的严格把控和数据分析，使得企业能够做出更加明智的采购决策。
企业心声：数字化转型的坚定支持
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。在市场竞争中，占有市场的效率和决策的效率都十分重要，而效率的提升必须依赖数字化。合思的解决方案为鸣鸣很忙提供了强大的支持，让企业在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的步伐。企业差旅分析在这个过程中起到了重要的作用，通过对差旅数据的分析，企业能够及时发现问题并做出调整，不断优化差旅管理和财务流程。
未来展望：携手共进，引领转型潮流
鸣鸣很忙与合思的合作取得了阶段性的成功，未来双方将继续携手共进。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。企业差旅分析将在未来的合作中持续发挥重要作用，帮助企业不断优化差旅管理和财务流程，实现更大的降本增效。
我们希望更多连锁零售企业能像鸣鸣很忙一样，积极借助合思的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想体验财务数智化转型带来的变革，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
