在当前经济环境下，2023 年企业普遍面临着业务拓展与成本控制的两难抉择，降本增效的压力与日俱增。在费控及差旅管理领域，企业遭遇了重重困境。从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理问题最为突出。发票的获取、核对和处理，一直是管控的“老大难”问题。
近期对全国不同规模企业的调研结果显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比 22.02%，两者合计占比超过一半，高达 54.51%。这充分说明，企业在处理繁琐的发票和单据时，耗费了大量的人力和时间。
在成本控制方面，2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量。这表明在价格飙升的情况下，企业的超标现象非常严重，成本控制风险愈发突出。
在费用分析层面，企业也面临着诸多难题。数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题普遍存在。有 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以 EXCEL 为主，缺点较多”，另有 23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。这些问题导致企业难以准确分析费用情况，为管理决策带来了很大的困扰。
在这样的背景下，合思凭借其强大的功能和专业的服务，为企业提供了有效的解决方案，引领着新兴差旅管理趋势。
上市公司的费控困境
某 L4 级无需报销上市公司，在费控及差旅管理方面也面临着诸多难题。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作繁琐，且不支持移动端，员工需要个人垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这种繁琐的流程让员工苦不堪言，大大降低了工作积极性。
对于财务人员来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作既繁琐又容易出错，效率低下。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
该公司之前在费控管理方面也进行过探索，但过程坎坷。财务人员手工登记 Excel 表格，费时费力且低效；原有的 TMC 平台无法满足企业的需求；OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法解决实际的费控问题。
合思定制化解决方案
针对该上市公司的痛点，合思提供了一系列定制化的解决方案。
员工可以通过移动端进行申请，合思商城消费免垫资开票。商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销问题，出差体验得到了极大的改善。
财务人员的工作也变得更加轻松。月底只需进行一次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了时间，提高了工作效率。
合思还提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。这是新兴差旅管理趋势下，数据驱动决策的重要体现。
此外，合思商城无缝接入企业现有的 TMC 供应商，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。同时，通过多供应商比价，还能为企业节省出差成本。
合思方案显著成果
合思的解决方案给该上市公司带来了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%，出差体验得到极大改善，满意度显著提高。这不仅提高了员工的工作积极性，还增强了企业的凝聚力。
财务人力成本降低了 50%，减少了低价值工作时间，工作效率大幅提升。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。
财务部投诉率降低了 80%，口碑大大提升。省去了很多解释、处理投诉的时间，且合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率提升。这使得财务部门与其他部门之间的沟通更加顺畅，工作协作更加高效。
在成本控制方面，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，切实为企业节省了成本。这充分体现了合思在费控及差旅管理方面的强大实力。
合思优势与未来展望
合思凭借其强大的功能和专业的服务，能帮助企业解决费控及差旅管理中的诸多痛点，实现降本增效和可持续发展。在新兴差旅管理趋势下，合思的解决方案具有显著的优势。
随着市场环境的变化和企业需求的不断提升，数字化、智能化的费控及差旅管理将成为未来的发展趋势。合思将持续创新，不断优化产品和服务，为企业提供更优质的解决方案。
众多企业已经通过与合思合作取得了显著的成效，如上述上市公司案例。选择合思，就是选择高效、合规、可持续的费控及差旅管理解决方案。
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