在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列产品组合，有效解决了动力源在财务数字化方面的难题。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：数字化浪潮中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化效果差距较大。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等工作也只能手动进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
同时，系统的割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，企业差旅流程优化迫在眉睫。
合思：定制化解决方案破难题
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面且定制化的解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业差旅流程优化提供了坚实的数据基础。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了报销效率。
此外，合思系统的连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业差旅流程优化提供了技术支持。
成效显著：数字化转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
效率方面，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，为企业差旅流程优化提供了直接的经济效益。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅报销更加便捷。
财务人员的工作也得到了极大改善。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业差旅流程优化提供了管理保障。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进开启新征程
动力源与合思将继续结合企业的业态和组织变化，深入推进财务数字化转型，实现更大的降本增效、合规经营和低碳运营。在未来的合作中，双方将不断探索创新，为企业差旅流程优化提供更多的可能。
在此，我们诚邀更多企业加入财务数字化转型的行列，选择合思，借助其专业的解决方案和服务，实现企业的高质量发展。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业差旅流程优化带来的巨大价值。
