在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理升级的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，积极投身于企业财务数字化转型的浪潮中，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。
数字阅读巨头的管理困局
在企业差旅管理及整体财务运营方面，某知名头部数字阅读品牌曾经面临着重重挑战。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程支离破碎，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标问题频繁出现，给企业的财务管理带来了巨大压力。
每月，该企业的财务部门需要处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，工作效率极其低下。而且，全业务数据都要打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，造成了每月大量的纸张浪费。
此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，这不仅浪费时间，还无法适应企业快速扩张的需求。企业差旅管理在这样的环境下，也受到了严重的影响，难以实现高效、精准的管控。
合思定制化破局之道
面对该企业在企业差旅管理及财务数字化转型方面的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一方案首先保证了财务的准确性，帮助企业顺利通过审计，符合上市要求。同时，大幅提升了财务的及时性，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计可达到 T + 5。在企业差旅管理方面，合思的方案能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，让企业管理更加以人为本。
而且，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业差旅管理及整体财务运营带来了全新的变革。
转型后成效显著
应用合思的解决方案后，该企业在企业差旅管理及财务运营方面取得了显著的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业差旅管理及财务数字化转型树立了新的标杆。
合思引领转型新潮流
合思的解决方案帮助该企业成功解决了企业差旅管理及财务数字化转型中的诸多难题，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成果，为企业的可持续发展提供了有力支持。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思将继续发挥技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
目前，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有灵活定价模式、强大的集成能力等众多优势。在此，我们呼吁其他企业抓住数字化转型机遇，与合思合作，共同实现财务数字化转型，提升企业竞争力。快来免费试用合思的产品，开启企业差旅管理及财务数字化转型的新篇章！
