在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思为其量身打造的解决方案，成功助力该品牌实现了财务全流程数字化闭环，取得了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效，为企业的发展注入了强大动力。接下来，让我们深入剖析这一成功案例，探寻其中的奥秘。
客户背景与挑战：财务困境下的转型刚需
该数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多财务难题，这些问题严重制约了企业的进一步发展，财务数字化转型迫在眉睫。
– 数据分散整合难
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，让企业的财务管理陷入混乱。
– 人效低下耗精力
每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，宝贵的时间和精力被白白浪费。
– 纸张浪费成本高
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费，增加了企业的运营成本。
– 档案管理效率低
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率极其低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案概述：合思打造业财数字化蓝图
面对该数字阅读品牌的诸多难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业绘制了一幅清晰的业财数字化蓝图。
– 业财平台建设
合思助力企业完成业财平台建设，使财务准确性符合上市要求。通过该平台，企业能够实现财务数据的集中管理和实时共享，为财务管理提供了有力支持。
– 结账时间优化
财务及时性结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计提升到T + 5。这一显著的提升，大大提高了企业的财务工作效率，让企业能够更加及时地掌握财务状况。
– 全流程功能覆盖
该解决方案涵盖了员工消费、财务核算、记账以及档案管理等各个环节，提供便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工可以通过手机轻松完成消费申请，财务人员可以实时掌握财务数据，实现了全流程的数字化管理。
成效与成果：转型带来的多维度提升
合思的解决方案实施后，该数字阅读品牌在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成果。
– 增效显著
– 付款进度实时掌握：企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。
– 档案整理效率提升：消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室。丰富的档案调阅场景，让借阅效率大幅提升；精准的实物档案定位，让实物档案查找效率显著提高。
– 降本明显
– 费用管控加强：减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，为企业节省了大量的费用。
– 人力成本降低：减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到了更合理的配置。
– 纸张成本节约：减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
– 合规保障
– 发票验真合规：发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，避免了发票风险。
– 审批流程可视：审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让财务管理更加规范。
– 档案管理合规：保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
– 模式先进
– 消费场景覆盖：灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加便捷。
– 数字化融入办公：费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的工作体验。
– 响应双碳号召：紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。
– 全面数字化转型：实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据了先机。
客户反馈：实际认可见证解决方案价值
虽然文档中未明确提及该品牌的具体反馈，但从成效来看，企业通过引入合思产品，降低了差旅成本和档案管理成本，这充分体现了企业对该解决方案的实际认可。合思的解决方案切实解决了企业的财务难题，为企业带来了实实在在的效益，赢得了客户的信任和好评。
未来合作与展望：深化合作释放数据价值
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这也暗示了双方具有持续深化合作的可能性。合思将继续发挥自身优势，为企业提供更加优质的服务和解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上越走越远。
该企业的成功案例为其他企业提供了宝贵的参考。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型是企业提升竞争力的必由之路。合思拥有专业的团队和强大的技术支持，能够为企业提供全方位的服务保障，助力企业实现财务数字化转型。如果您也在寻找差旅费用改进建议，不妨借鉴该案例，选择合思，开启您的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
