在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌脱颖而出，全国门店总数超10000家。然而，庞大的规模也带来了财务管理的挑战。在合思的协助下，鸣鸣很忙取得了财务数智化的显著成效。实现了高效运营与成本节约，财务数字化为企业年节约成本5000万，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅需15天。引入合思无需报销解决方案后，从提交到归档，门店报账至多24h，还拥有了可指导业务动作的财务报表。下面，让我们深入了解鸣鸣很忙在财务报销方面的故事以及合思提供的差旅费用控制解决方案。
鸣鸣很忙：零食王国的财务困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”满足大众零食刚需。然而，对于采用“强加盟”模式的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重难点。
尽管拥有高效的门店运营管理体系，但巡店督导却面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统贴票报销方式更是让员工体验较差。
同时，门店众多也导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。发票稽核环节需要逐个验证大量发票，还无法解决重复报销问题。
合思出手：定制差旅费用控制解决方案
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思为其量身定制了差旅费用控制解决方案。
首先，合思提供的无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。
其次，在门店发票管理方面，合思实现了统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。
最后，合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。
成效显著：财务数智化驱动业务腾飞
在应用合思的差旅费用控制解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成效与成果。
合思付款·银企直联·自动记账，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为业务数据洞察打好了基础。上线半年后，采购成本同比降低30%。
在库存周转方面，鸣鸣很忙达到了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业务的快速运转得益于财务数字化的有力支持。
企业认可：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的差旅费用控制解决方案得到了鸣鸣很忙的高度认可，也为企业的发展提供了坚实的保障。
未来可期：深化合作挖掘更多潜力
随着市场的发展和企业的壮大，鸣鸣很忙与合思的合作前景十分广阔。双方可以进一步深化合作，在财务数智化方面持续探索创新，挖掘更多降本增效的潜力，提升企业的核心竞争力。
双方还可在数据挖掘、业务分析等领域加强合作，以更精准的财务数据指导业务决策，实现企业的可持续发展。通过不断优化差旅费用控制解决方案，鸣鸣很忙将在连锁零售行业中继续保持领先地位。
在当前的市场环境下，财务数智化是连锁零售业精细化运营的必由之路。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书指出，合思为连锁零售业提供了综合解决方案，能帮助企业实现业财融合，提升经营效益。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已助力众多连锁零售企业取得成功。
如果您也是连锁零售企业，想解决财务报销难题，实现降本增效，不妨尝试合思的差旅费用控制解决方案。现在点击免费试用，开启企业财务数智化新征程！
