在数字阅读的浩瀚星空中，有一家知名头部数字阅读品牌熠熠生辉。它凭借丰富的内容资源、便捷的阅读体验，在行业内树立了较高的知名度，吸引了广泛的用户群体，成为众多读者在数字世界中遨游书海的首选平台。然而，就像再璀璨的星辰也会有被云雾遮挡的时刻，这家企业在发展过程中也面临着一些亟待解决的财务难题。下面，就让我们一同深入了解该企业的情况，以及合思为其提供的差旅费用改进建议和解决方案。
业务迷雾：探寻企业痛点
这家数字阅读品牌在业务快速发展的同时，却被一系列财务问题所困扰。
企业的数据犹如散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也如同断裂的链条，难以形成有效的闭环。这导致数据整合工作困难重重，费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以驾驭。
每个财务月，财务人员都要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。他们就像陷入了一场永无止境的机械劳作中，长期从事着大量低价值的工作，人效极低，宝贵的时间和精力都被消耗在这些繁琐的事务上。
全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这就如同一场纸张的“盛宴”，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找一艘小船，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
智慧之光：合思解决方案登场
面对该企业的困境，合思犹如一位智慧的领航者，为其带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这个解决方案就像一把精准的手术刀，确保了财务的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，它还极大地提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，大大缩短了财务处理周期，让企业的财务数据能够更快地反映企业的经营状况。
变革之路：解决方案实施步骤
合思凭借其先进的无需报销解决方案，逐步将业务规范、内控制度、费控标准等像精密的齿轮一样嵌入企业系统，实现了业务财务的深度融合。
从消费环节的差旅申请、业务审批开始，合思就为企业打造了一个高效、透明的流程。员工在进行差旅申请时，系统会根据预设的规则进行智能审批，确保每一笔费用都合理合规。到了财务核算的对账结算、统一开票环节，系统能够自动进行数据匹配和核对，减少了人工操作的误差和繁琐。再到档案管理的智能制档，合思让财务档案的管理变得更加高效和便捷。整个过程全面推进了企业的数字化转型，就像为企业装上了数字化的翅膀，让企业能够在竞争激烈的市场中飞得更高更远。
辉煌成果：解决方案效益显现
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增效之喜
实施合思的解决方案后，企业在增效方面取得了显著的成果。财务人员能够实时掌握付款进度，无需再耗费时间进行单点沟通，就像拥有了一双透视眼，能够清晰地看到每一笔资金的流向。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，节省了大量的人力和时间。企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，查找实物档案就像在地图上定位一个目标一样简单，大大提升了查找效率。 -
降本之悦
在降本方面，合思的解决方案也发挥了巨大的作用。差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到了有效改善，企业的费用支出得到了更好的控制。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，就像为企业减轻了一个沉重的负担。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还节约了财务档案的空间占用，为企业节省了空间成本。 -
合规之安
合规是企业发展的重要保障，合思的解决方案在这方面也表现出色。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性，就像一个忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让每一笔资金的流动都有迹可循。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。 -
先进之耀
合思的解决方案还具有诸多先进之处。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让差旅变得更加轻松便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的绿色发展贡献了力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字时代的浪潮中勇立潮头。
客户心声：认可与展望
企业引入合思产品后，实实在在地感受到了它带来的好处。差旅成本和档案管理成本降低了，企业的运营效率得到了提升。该企业对合思的解决方案表示高度认可，并对未来提出了进一步的建议。他们希望通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，让企业的发展更上一层楼。
行动号召：开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的解决方案。这不仅是一个差旅费用改进建议，更是一次开启企业财务数字化转型之旅的绝佳机会。通过合思的解决方案，您的企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，他们就像一群贴心的伙伴，为您提供全方位的服务保障。而且，合思还提供免费试用，让您无忧体验解决方案的魅力。不要犹豫，抓住这个机会，让合思助力您的企业在财务数字化的道路上越走越远！
