在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一项决策和运营都对其生存与发展起着至关重要的作用。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。数据显示，2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅相关业务量大幅攀升。然而，在商务消费价格和成本上升的同时，企业面临着前所未有的降本增效压力。在业务拓展和成本控制的天平面前，企业陷入了艰难的抉择。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业解决差旅及费控问题提供了有力的支持。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过一个具体的上市公司案例，深入了解合思在企业差旅及费控管理方面的卓越表现。
差旅管理痛点剖析：上市公司的困境
-
员工报销体验差强人意
对于该上市公司的员工来说，报销流程犹如一场漫长的马拉松。多系统操作让员工在不同平台之间来回切换，耗费大量时间和精力。而且，系统不支持移动端，员工只能在固定的办公场所进行报销操作，极不方便。个人垫资更是让员工苦不堪言，尤其是长期出差的员工，大量的资金垫付给他们带来了不小的经济压力。再加上纸质借款申请和长达 2 个月的报销时效，员工的报销体验极差，工作积极性也受到了严重影响。 -
财务工作深陷低价值泥潭
在差旅及费控管理方面，财务人员承担着巨大的工作压力。手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐的低价值工作占据了他们大量的时间和精力。这些工作不仅效率低下，而且容易出现错误，给财务工作带来了很大的风险。由于缺乏有效的数据支持，财务人员在进行费用管理和决策时往往缺乏依据，难以做出科学合理的判断。 -
老板决策缺乏数据支撑
作为企业的决策者，老板需要实时掌握业务数据，以便做出准确的决策。然而，该上市公司依靠人工统计分析数据，数据的及时性和准确性都无法得到保证。费用居高不下，但老板却无法清楚地了解费用的具体构成和使用情况，管理决策缺乏数据基础，导致企业在差旅及费控管理方面陷入了困境。 -
连锁经营模式下管理难度升级
该企业采用连锁经营模式，原 TMC 对接的供应商有限，无法满足员工多样化的需求，员工满意度较低。同时，财务核算费时费力，管理难度提升。在这种情况下，企业急需一种更加高效、智能的差旅及费控管理解决方案。
合思解决方案：开启差旅及费控管理新时代
-
员工端：便捷消费免垫资之旅
合思为该上市公司的员工提供了便捷的移动端申请服务。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。合思商城更是为员工提供了丰富的消费选择，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。而且，在合思商城消费无需垫资开票，长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题，报销流程变得更加轻松愉快。 -
财务端：自动化对账入账革新
对于财务人员来说，合思的解决方案带来了一场革命性的变革。财务人员只需在月底进行 1 次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部在系统中完成。这不仅节省了大量的时间和精力，还提高了工作效率和准确性，让财务人员能够将更多的精力投入到高价值的工作中。 -
管理端：洞察数据优化成本
合思的管理洞察&数据监测功能为企业管理层提供了有力的支持。多种差旅数据分析看板，让企业能够深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，及时调整管理策略，提高企业的经济效益。 -
智慧差旅：资源互补无缝对接
合思商城无缝接入原 TMC，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。这一模式为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行选择和更丝滑的体验。员工可以在合思商城和原 TMC 之间自由选择，满足不同的需求。企业也可以通过整合资源，降低采购成本，提高差旅管理的效率和质量。
显著成果彰显实力：差旅管理报告见证变革
-
效率提升成本降低
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这不仅提高了员工的工作效率和满意度，还为企业节省了大量的人力成本。 -
满意度大幅提升
财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。员工对报销流程的便捷性和体验感非常满意，工作积极性得到了极大的提高。同时，企业的整体形象和员工的归属感也得到了提升。 -
费用优化效果显著
酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据充分表明，合思的解决方案在费用优化方面取得了显著的成效，为企业节省了大量的差旅费用。 -
综合效益全面提升
员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这些数据综合反映了合思解决方案在提升企业综合效益方面的卓越表现。通过优化差旅及费控管理流程，企业实现了降本增效的目标，提高了自身的竞争力。
合思助力企业降本增效：未来可期
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，为企业降本增效提供了有力的支持。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思智能型技术驱动的数字化服务将让企业变得更加敏捷、强健。
众多企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，企业应积极拥抱数字化转型，借助合思的先进技术和解决方案，提升自身的竞争力。如果您想了解更多关于合思的差旅及费控管理解决方案，不妨免费试用一下。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，开启高效费控及差旅管理之旅。
