在当今竞争激烈的商业世界中，世界500强旗下的教育服务品牌犹如一颗璀璨的明星，凭借其卓越的实力和广泛的影响力，在教育领域占据着举足轻重的地位。这样具有代表性的行业佼佼者，其每一次的商业决策和业务变革都备受关注。今天，就让我们一同走进这个教育服务品牌与合思的合作案例，探寻智能审批差旅管理如何助力企业突破发展瓶颈。
业务困局：传统管理模式的重重枷锁
该教育服务品牌业务蓬勃发展的背后，却隐藏着传统财务管理模式带来的诸多难题。
企业内部业务、财务系统林立，各个系统相互独立，犹如一座座信息孤岛，数据难以互通。这导致结构化数据的提取犹如大海捞针，困难重重。电子发票的处理更是让人头疼不已，打印、查重、验伪等工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费，与绿色办公的理念背道而驰。
实物档案管理也成为了企业的一大负担。大量的实物存档占据了宝贵的物理空间，需要专人进行管理，增加了企业的运营成本。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险，犹如一颗定时炸弹，随时可能威胁到企业的正常运营。
在日常工作中，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗费大量时间，还容易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，每一个环节都需要财务人员小心翼翼地处理，费时费力。此外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，这使得档案资产的利用率极低，企业的知识财富未能得到充分的挖掘和利用。
合思妙方：全生命周期电子化会计档案管理方案
面对客户的重重难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
合思方案具有强大的连接能力，能够广泛连接异构系统，无需进行开发成本的投入即可轻松介入，确保档案应收尽收。该方案涵盖了档案数据来源管理、接口传输、自动归档等多个环节，形成了一个完整的闭环。
在档案数据来源管理方面，无论是电子档案、自研OA，还是其他业务系统的数据，都能被合思方案有效整合。接口传输环节则提供了多种方式，包括影像支撑、外部设备扫描和人工上传，确保数据的高效采集。自动归档环节更是独具匠心，通过智能组单和四性检测等技术，确保档案的准确性和完整性。
会计类档案管理范围广泛，内部的凭证、订单，外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，都能在合思方案的管理下有序存放。强大的规则引擎自定义搭建功能，让企业可以根据自身需求灵活配置管理规则。亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，大大提高了企业的财务管理效率。
实施之旅：步步为营打造智能管理体系
合思的解决方案实施过程有条不紊，每一个步骤都经过精心规划。
首先，通过自动封装接口连接各种数据源，实现档案数据的全面采集。这一步就像是为企业搭建了一个数据高速公路，让各种数据能够顺畅地流入电子档案管理系统。
接着，对采集到的档案数据进行智能组单和四性检测。智能组单技术能够根据业务逻辑自动将相关的档案数据进行组合，提高档案的管理效率。四性检测则确保了档案的真实性、完整性、可用性和安全性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
建立电子档案管理系统是实施过程的核心环节。该系统实现了档案的自动归档、借阅、移交、鉴定、销毁等功能，让档案管理变得更加智能化和便捷化。同时，设定权限监控，对不同用户的操作权限进行严格管理，保障档案数据的安全和合规使用。
显著成效：智能审批差旅管理带来的华丽蜕变
经过一段时间的实施，合思的解决方案为该教育服务品牌带来了显著的成效。
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询功能让财务人员能够快速准确地找到所需的档案信息，以电子借阅为主的方式简便高效，提高了档案的查阅效率。
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
客户盛赞：合思方案赢得高度认可
企业自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。2021年与合思合作建设电子档案系统，这一举措充分体现了企业对合思的高度认可。
企业财务自动化率达到91%，通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理了大量数据。预计到2024年自动化率将超过97%，财务管理效率提升、成本降低的效果显著。这说明合思的方案完全符合企业的需求，为企业的发展提供了强有力的支持。
行动召唤：开启智能审批差旅管理新征程
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，除了上述提到的电子化会计档案管理方案，还具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它就像是企业财务管理的贴心助手，能够帮助企业轻松应对各种财务挑战。
合思还提供定制化服务，根据企业的不同需求进行个性化配置，让每一个企业都能拥有最适合自己的财务管理解决方案。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，具有良好的口碑和市场反响，值得其他企业信赖。
如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨选择合思。我们提供免费试用的机会，让您亲身体验智能审批差旅管理带来的便捷和高效。快来联系我们吧，多样的联系方式，包括广泛的城市覆盖、电话、网站、微信公众号二维码、小助手二维码等，随时等待您的咨询合作。让我们携手合思，开启智能审批差旅管理的新征程！
