在企业数字化转型的浪潮中，动力源凭借合思财务数字化解决方案，在财务效率、成本控制等多方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也随之大幅减少，人员成本节约近50%。同时，通过多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新，成功解决了以往系统割裂、数据分散的难题。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业关注动力源的数字化转型之路，以及合思解决方案的强大效能。而差旅出行便利性在这一过程中也得到了极大的提升，为企业员工的出行提供了更好的保障。
动力源：传统财务模式下的困境突围
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是在众多国家重点建设项目中发挥着重要作用。早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想与现实之间往往存在差距，虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期目标相去甚远。
到了2021年，动力源面临着诸多亟待解决的财务数字化痛点。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业无法及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂带来的各主体流程繁复，都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。而在差旅出行方面，这些问题也严重影响了差旅出行便利性，员工在报销等环节面临诸多不便。
合思方案：打通企业财务数字化脉络
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加准确和及时，也为差旅出行费用的统计和管理提供了便利，提升了差旅出行便利性。
其次，合思推出的无需报销模式，彻底革新了企业的报销流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化的操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率，也让差旅出行的费用报销变得更加便捷，提升了差旅出行便利性。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业在财务管理方面更加灵活高效，为差旅出行相关的财务数据处理提供了有力支持，进一步提升了差旅出行便利性。
成效凸显：全方位提升企业运营效能
在员工层面，合思解决方案带来了前所未有的便捷体验。申请单信息可以自动赋值，员工在进行差旅申请等操作时更加便捷。同时，系统聚合消费功能，让员工在选择差旅服务时能够同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅出行过程中更加轻松，差旅出行便利性得到了显著提升。
对于财务人员来说，合思解决方案让审批更有依据，费控更加合规，结算更加统一。以往财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，现在这些工作都可以由系统自动完成，大大降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平，也为差旅出行的财务管理提供了更好的保障，提升了差旅出行便利性。
在企业管理层面，合思解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。在差旅管理方面，管理者可以实时掌握差旅费用的支出情况，合理规划差旅预算，进一步提升了差旅出行便利性。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。双方的合作不仅仅是简单的业务往来，更是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。而在差旅出行便利性方面的提升，也得到了员工和管理层的一致好评。
展望未来：携手共进开启新征程
动力源与合思的合作已经取得了显著的成效，在提升财务效率、降低成本、优化管理等方面都有目共睹。未来，双方有望继续深入合作，进一步结合动力源的业态和组织变化，实现更多的降本增效和业务拓展。在差旅出行便利性方面，也将不断优化和提升，为企业员工提供更加优质的差旅服务。
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