世界 500 强旗下教育服务品牌借合思实现财务数字化转型

世界 500 强旗下教育服务品牌借合思实现财务数字化转型
在企业数字化转型的浪潮中,一家世界 500 强旗下的教育服务品牌凭借合思解决方案脱颖而出,实现了财务数字化转型的显著成效。该企业年均处理 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单,如今这些会计档案已实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心,形成了多向、网状管理结构,大大简化了会计管理流程,提升了工作效率。

通过试点改造,企业的财务数据自动化率达到 91% 以上。令人瞩目的是,在企业规模翻倍扩张的情况下,财务人员数量仅个位数增长,管理效能大幅提升。同时,财务会计档案电子化改造后,物理存储空间和维护成本大幅节约。企业财务相关负责人信心满满,表示有信心在 2024 年将财务数据自动化率提升至 97% 以上。

困境重重:老牌教育服务品牌的转型难题

这一世界 500 强旗下的教育服务品牌,业务广泛、规模庞大。然而,在发展过程中,企业面临着诸多财务管理方面的挑战。

企业内部业务系统和财务系统众多,且相互独立,数据难以互通。结构化数据的提取困难重重,电子发票的打印、查重和验伪不仅耗时费力,还造成了纸张的大量浪费,与绿色差旅管理倡导的环保理念背道而驰。

实物存档需要占用大量的物理空间,还需专人进行管理,成本居高不下。即便如此,档案损坏的情况仍时有发生,企业面临着合规风险。

不断重复的纸质档案录入操作,不仅耗费大量时间,还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求高,工作人员需要投入大量的精力。

实物凭证与业务分散,无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕,不能多人同时借阅,导致档案资产的利用率极低。这些问题严重制约了企业的发展,财务数字化转型迫在眉睫。

合思妙方:全生命周期电子化档案管理方案

面对该企业的困境,合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。

该方案的档案数据来源广泛,涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS 以及实物档案等。合思拥有 40 多种自动封装接口,能够广泛连接异构系统,企业无需进行开发即可介入,确保档案应收尽收。

接口传输方式多样,有影像支撑、外部设备扫描和人工上传等,满足了不同场景下的数据采集需求。

方案具备自动归档功能,包括智能组单、四性检测等。其涵盖的会计类档案管理范围广泛,不仅包括企业内部的凭证、订单等,还包括外部的纸质发票及影像等。

合思强大的规则引擎支持自定义搭建,能够实现亿级数据的秒级调阅。穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,还能自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,也为绿色差旅管理提供了有力的支持。

成效显著:数字化转型的飞跃与突破

采用合思解决方案后,该企业在财务数字化转型方面取得了显著成效。

企业加速了数字化转型的进程,完成了全面数字化的“最后一公里”。档案可以进行多维度穿透查询,以电子借阅为主的方式简便高效,大大提高了工作效率,也符合绿色差旅管理的高效原则。

通过财政部电子凭证试点,企业成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到 91% 以上,在规模翻倍扩张的情况下,财务人员数量仅个位数增长,管理效能大幅提升。

财务会计档案电子化改造后,物理存储空间和维护成本大幅节约。企业在环保方面也迈出了重要一步,与绿色差旅管理的环保理念相契合。

企业财务相关负责人表示,有信心在 2024 年将财务数据自动化率提升至 97% 以上,进一步提升财务管理效率。

高度认可:客户的真实反馈与信赖

企业自 2017 年建立财务共享中心起,就不断推进财务数字化转型。2021 年,企业选择与合思合作建设电子档案系统,这充分体现了对合思的认可。

合思费控系统助力企业实现财务作业自动化率达 91.6%,客户在使用过程中切实感受到了系统带来的高效。财务相关负责人表达了对未来实现更高财务数据自动化率的信心,反映出对合思解决方案的满意和期待。

未来可期:携手合思共创美好蓝图

展望未来,该企业预计到 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上。在合思的持续支持下,企业有望进一步提升财务管理效率和水平。

随着企业的发展,合思可以凭借其强大的集成能力和定制化服务,为企业提供更贴合需求的解决方案,助力企业在数字化转型道路上不断前进。双方的合作还可以推动行业的进步和发展,共同打造更加高效、智能的财务管理模式,为绿色差旅管理营造良好的行业环境。

在当前经济环境下,企业实现财务数字化转型至关重要。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统,具有丰富的功能,如差旅申请、商旅线上订购等,能简化报销流程,提高财务管理效率,为绿色差旅管理提供全方位的支持。

合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,让企业在使用过程中无后顾之忧。已有众多客户信赖和好评合思,成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也想实现财务数字化转型,不妨借鉴该客户案例,选择合思开启免费试用,踏上绿色差旅管理与财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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