在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，这一切都给连锁零售企业带来了越来越大的压力。在这样的形势下，企业开始深刻意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的不断变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业必须从粗放的增长模式转变为更加精细化的增长模式。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行提供了有力支持。下面，我们通过鸣鸣很忙集团的案例，来深入了解合思是如何助力企业提升差旅出行便利性，实现财务数智化转型的。
鸣鸣很忙：高速发展背后的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在这高效的运营体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于门店众多，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，极大地影响了报销的准确性和效率。同时，门店报销由总部财务负责，在报销过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间，给员工和财务人员都带来了极大的困扰，也在一定程度上影响了差旅出行便利性。
合思方案：打造高效业财融合报销模式
面对鸣鸣很忙集团的财务报销难题，合思提供了无需报销解决方案，致力于解放巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，从而提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务拓展，进一步提升差旅出行便利性。
– 差旅无需报销，成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规，涵盖了移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。员工在出差前可以通过移动端轻松完成申请，系统会自动校验费用标准和差旅标准，确保申请合规。因公消费时无需员工垫资，减轻了员工的资金压力。差旅补贴也会自动计算，统一对账和结算，在线开票多账户独立核算，让差旅费用管理更加清晰、高效，极大地提升了差旅出行便利性。
– 门店发票统一回收管理
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联的方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，确保发票的真实性和合规性。这种方式不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来，也让员工在差旅过程中无需担心发票的保存和整理问题，提升了差旅出行便利性。
– 拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还实现了车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保车补核算的准确性和合规性。这种自动化的精细核算方式，让员工在差旅过程中的交通补贴管理更加便捷，提升了差旅出行便利性。
显著成效：降本增效，提升企业竞争力
鸣鸣很忙集团应用合思解决方案后，取得了显著的成效，不仅提升了差旅出行便利性，还在财务和业务管理方面实现了全面升级。
– 采购流程优化，成本大幅降低
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
– 高周转率，实现高效运营
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度让企业能够更快地响应市场需求，提高了企业的竞争力。
– 财务数字化，节约成本并指导业务
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。通过财务数字化，企业能够更加精准地掌握财务状况，为业务决策提供有力支持，进一步提升了企业的运营效率和盈利能力。
合思方案：连锁零售业财务数智化的未来之光
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思的白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。在提升差旅出行便利性的同时，实现企业的全面升级和可持续发展。
如果您是连锁零售企业，希望提升差旅出行便利性，实现财务数智化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号，与合思携手开启财务数智化之旅，还可免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
