解锁企业差旅管理新密码:合思助力降本增效

解锁企业差旅管理新密码:合思助力降本增效
在商业的广袤天地中,企业差旅宛如一条灵动的脉络,连接着各个业务节点。自2022年底疫情退潮后,企业差旅业务如同复苏的潮水,在2023年1 – 7月份呈现出“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等各个领域,订单量如雨后春笋般不断攀升。然而,这繁荣景象的背后,是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格的明显上涨。即便如此,交易总量依然未达到疫情前2019年的峰值水平。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战。商务消费价格和成本的上升,让企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择,降本增效的压力如同沉重的巨石,压在每一个企业管理者的心头。在企业差旅管理方面,问题也日益凸显。差旅订票、发票、单据处理成为了效率层面的突出难题,发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显,传统的“事后控制”策略已难以适应企业的发展需求,迫切需要转向“事前或事中”的前置管控。

连锁企业差旅困境大揭秘

有这样一家连锁经营的上市公司,在多地开枝散叶,拥有众多门店。其差旅需求如同奔腾的江水,源源不断,月均差旅GMV高达50万 +。为了满足差旅需求,企业接入了一家合作TMC,员工出差无需垫资,财务月底统一对账。

区域督导们肩负着巡店的重任,他们的差旅多为长期出差,行程复杂,常常需要多地经转。优秀骨干店长们则要前往总部参加培训,培训部需要精心安排他们的酒店和往返交通。招商部的员工更是马不停蹄,为了开新店,他们奔赴各地选址、实地考察。由于企业是大型连锁食品企业,出差地常常位于偏远地区。

然而,这家企业在差旅管理方面却陷入了困境。员工满意度低下,原TMC对接的供应商有限,在旺季时常常出现订不到酒店的情况,即便订到酒店,价格也可能超出差标。在偏远地区,由于服务酒店未覆盖,员工甚至需要自己垫资。

财务核算也成了一项费时费力的工作。原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求,财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月,财务部至少需要耗费3人天来整理对账单,然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。这一系列问题,让企业的差旅管理陷入了混乱。

合思智慧方案破局之道

面对这家连锁企业的差旅难题,合思挺身而出,提供了一套行之有效的解决方案。合思的方案无需企业更换TMC供应商,而是通过合思商城无缝接入,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。

合思商城如同一个巨大的资源宝库,覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择。这就好比在沙漠中找到了一片绿洲,员工再也不用担心旺季订不到酒店,也不用为偏远地区的出行发愁。

在机票方面,合思商城接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。它就像一位精明的购物达人,为员工推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省了大量的出差成本。

合思商城 + TMC商旅双平台接入,为员工提供了更多的选择。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式,营造了良好的企业文化,让员工感受到了企业的关怀和尊重。

合思方案成果显著验证

合思的解决方案就像一剂良药,为这家连锁企业的差旅管理带来了显著的效果。

员工满意度大幅提升。合思商城上线后,员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时,员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多。员工拥有了更多的自主性,他们可以根据自己的需求选择最适合的方案,工作体验得到了极大的改善。

财务部的投诉率也大幅降低。在合思方案实施之前,财务部常常接到员工的投诉,需要花费大量的时间来解释和处理。现在,合思商城 + TMC资源互补,员工的选择权更多,省去了很多不必要的麻烦。而且,合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了明显提升。财务部的口碑大大提升,员工们对工作也更加满意。

具体的数据更能说明问题。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这些数据就像闪耀的勋章,证明了合思解决方案的有效性。

合思助力企业差旅管理新征程

在企业经营的长河中,降本增效是永恒的命题。合思深知企业的需求,通过构建适合企业的数字化聚合消费平台、费控系统等,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。在企业差旅管理方面,合思能够帮助企业在复杂多变的内外部环境下激活各资源要素效力,实现降本增效并持续创造商业价值。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,合思能够为企业提供智能型技术驱动的数字化服务。在企业差旅管理中,这些技术就像一双双智慧的眼睛,帮助企业更好地管理差旅费用,提高效率。合思让企业变得更加敏捷、强健,能够在激烈的市场竞争中立于不败之地。

如果您的企业也在为差旅管理问题而烦恼,不妨选择合思。合思将为您提供敏捷的财务收支管理平台,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您只需拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,即可免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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