合思差旅费用控制解决方案:解锁企业降本增效新密码

合思差旅费用控制解决方案:解锁企业降本增效新密码
在 2023 年,企业商旅消费及费控领域犹如一片波澜壮阔的海洋,诸多因素如交易单量的起伏、价格的波动、行业与区域的差异、管控模式的转变以及用户行为模式的更迭,都在不断冲击着企业的运营之舟。疫情的阴霾逐渐退去,从 2023 年 1 – 7 月的数据来看,差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%,环比也有 95.49%的增长。然而,这看似繁荣的景象背后,企业却面临着商务消费价格飙升、成本控制压力如巨石般沉重的困境。

在业务拓展的星辰大海与成本控制的坚实锚点之间,企业普遍陷入了纠结的漩涡,降本增效的压力前所未有的巨大。与此同时,国家关于碳中和、碳达峰、数字经济、绿色发展等政策的东风劲吹,低碳发展已然成为商旅及费控行业的长期航向。在这样的背景下,数字化手段就像是企业穿越迷雾的指南针,成为了企业实现降本增效和可持续发展的必然选择。而合思的差旅费用控制解决方案,正是这一数字化浪潮中最耀眼的明珠。

高端制造上市企业差旅痛点剖析

有这样一家 L4 级无需报销的上市公司,它扎根于高端制造行业这片肥沃的土壤,拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司,如同一个生机勃勃的商业帝国。旺盛的差旅需求就像帝国的血脉,不断输送着发展的动力,但在差旅管理方面,却存在着诸多痛点。

员工在报销的漫漫征途中,体验感犹如陷入泥沼。多系统操作就像在不同的迷宫中穿梭,不支持移动端让员工仿佛被束缚在办公桌前。个人垫资的压力如同沉重的枷锁,纸质借款申请就像古老的书信,效率低下。长达 2 个月的报销时效,让员工的耐心消磨殆尽。

财务人员则被低价值的工作缠身,手工做账就像在黑暗中摸索,手动验真查重如同大海捞针,超标核对的麻烦更是让人焦头烂额。大量的时间被这些繁琐的工作吞噬,使得他们无暇顾及更有价值的财务管理和分析工作。

老板作为企业的掌舵人,却无法实时掌握业务数据的风向。依靠人工统计分析就像在没有指南针的情况下航行,费用居高不下如同汹涌的海浪,让企业的航船摇摇欲坠。管理决策缺乏数据基础,就像在迷雾中盲目转向,充满了不确定性。

合思量身定制差旅费用控制解决方案

合思针对该企业的痛点,精心打造了一套差旅费用控制解决方案,运用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列先进的产品,如同搭建了一座坚固的数字化城堡。

在这座城堡中,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。这些功能就像城堡中的卫兵,严密守护着企业的差旅费用安全。

员工在移动端就可以轻松申请差旅,如同拥有了一个便捷的旅行助手。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,彻底解决了长期出差借款、报销的难题。员工的出差体验得到了极大的改善,就像从泥泞的小路走上了平坦的高速公路。

财务人员也迎来了春天,月底只需进行 1 次对账,入账自动化操作让他们从繁琐的工作中解脱出来。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成,节省了大量的时间和精力。他们可以将更多的时间投入到财务管理和分析中,为企业的发展提供更有力的支持。

多种差旅数据分析看板就像企业的千里眼,有助于企业洞察差旅行为的细微变化,从而优化差旅标准,节省成本。企业可以根据数据分析的结果,调整差旅政策,就像调整船帆的方向,让企业在差旅费用的海洋中航行得更加顺畅。

解决方案实施成果显著

合思的差旅费用控制解决方案实施后,取得了令人瞩目的成果。员工报销效率提升了 300%,就像火箭般飞速提升。员工满意度大大提高,出差体验得到了质的改善,他们不再为报销问题而烦恼,能够更加专注地投入到工作中。

财务人力成本降低了 50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,就像从繁重的枷锁中解放出来的鸟儿。他们有了更多的时间进行财务管理和分析,为企业的发展提供了更有价值的建议。

老板能够实时掌握业务数据,管理决策有了坚实的数据基础。企业费用得到了有效控制,就像给企业的开支上了一把锁。企业在差旅费用管理方面变得更加精准和高效,能够更好地应对市场的变化。

该企业对合思的解决方案赞不绝口,评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。

合思解决方案优势与未来展望

合思的差旅费用控制解决方案具有诸多优势。它能够帮助企业降本增效,就像一位精明的管家,为企业精打细算。同时,还能助力企业合规经营和低碳运营,提高组织内各职能的活力和免疫力,让企业在市场竞争中更具优势。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。就像给企业装上了智能的翅膀,让企业能够在数字化的天空中自由翱翔。

众多企业选择合思后取得了显著的成效,如员工满意度提升、财务成本降低、管理决策更科学等,为企业树立了成功的榜样。这些成功案例就像璀璨的星星,照亮了其他企业前行的道路。

在当今竞争激烈的市场环境中,企业需要不断寻求创新和突破。合思的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等解决方案,就像一套强大的武器,能够帮助企业在市场竞争中脱颖而出。

如果您的企业也面临着差旅费用管理的难题,不妨选择合思的差旅费用控制解决方案。现在可以免费试用,亲身感受合思解决方案的魅力,共同实现降本增效和可持续发展的目标。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 28 4 月, 2025 7:57 上午
下一篇 28 4 月, 2025 7:57 上午

相关推荐

  • 合思费控:开启企业审核管理高效数字化之旅

    在当今企业不断发展壮大的进程中,业务复杂度与日俱增,传统财务报销模式如同老旧的齿轮,在时代的运转中逐渐显露出诸多问题,严重影响着企业审核管理的效率和决策的准确性。多系统林立,数据难…

    10 5 月, 2025
  • 合思档案:引领企业数字化账务管理新潮流

    在当今企业数字化转型的浪潮中,电子会计档案管理已成为企业财务数智化的关键一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案,作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台,为企业带来了全面、高效、合规的数字化账务管理解决方案。

    24 7 月, 2025
  • 合思费控:引领企业审核管理新风尚,开启财务数字化新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业审核管理面临着前所未有的挑战。多系统并行导致的数据孤岛、流程繁琐带来的效率低下、费用管控的难题,无一不在考验着企业的运营智慧。正是在这样的背景下,北…

    18 6 月, 2025
  • 合思助力财务电子档案管理,开启企业数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革宛如一股强劲的东风,为企业的会计数字化转型带来了前…

    19 4 月, 2025
  • 合思档案管理平台:开启智能化报销解决方案新时代

    在我国电子凭证改革迅猛推进的当下,电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。这一变革给企业的财务档案管理带来了新的挑战和机遇。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商,凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了合思档案管理平台,为企业提供了一套智能化报销解决方案,助力企业攻克财务档案管理的重重难关。

    15 7 月, 2025
  • 连锁零售业财务数智化转型:出差成本控制的制胜之道

    在数字化浪潮风起云涌的当下,连锁零售业正站在从粗放式经营迈向精细化运营的关键十字路口。北京合思信息技术有限公司重磅发布的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》,宛如一座明亮的灯塔,为连锁零售企业在复杂多变的市场海洋中实现财务数智化转型、挖掘企业净利润,提供了全面且深入的指引。而在众多的管理要点中,出差成本控制成为了企业提升效益的关键一环。

    26 6 月, 2025
  • 合思电子合规审批 引领企业财务数智化转型新风尚

    在当今数字化浪潮奔涌向前的时代,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。

    4 7 月, 2025
  • 数字化费用管理平台:助力企业财务数智化转型

    在当今数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为国家大力推动的重要方向。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进的数字化费用管理平台和卓越的财务数智化服务,为企业的财务管理带来了一场意义深远的变革。接下来,让我们一同深入了解合思的数字化费用管理平台,探寻其在电子凭证数字化领域的独特应用与价值。

    9 7 月, 2025
  • 支出流程优化:合思敏捷财务收支管理平台引领企业财务数字化新风尚

    破局之始:企业财务数字化的痛点与挑战 在数字化浪潮的推动下,国内企业正加速从会计电算化、财务信息化迈向财务智能化。然而,这一转型之路并非坦途,业财融合的难题成为制约企业财务数字化进…

    19 6 月, 2025
  • 专精特新上市企业借商旅系统平台实现费控革新

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。特别是在费用管控方面,一套高效的解决方案能为企业带来显著的效益提升。以一家专精特新上市公司为例,该企业借助合思的商旅系统平台,取得了员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%的卓越成效,为企业的发展注入了强大动力。

    7 7 月, 2025