在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一家积极拥抱这一趋势的企业。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务数字化方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。就在这时，动力源与合思展开了财务数字化合作，一场变革就此拉开帷幕。
系统智联：合思为动力源搭建数字桥梁
合思针对动力源的问题，提供了一系列全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够及时准确地在系统间流通，避免了信息的重复录入和错误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业可以随时掌握订单的成本情况，为决策提供有力的数据支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得高效、便捷，减少了人为错误和繁琐的手工操作。
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这使得动力源的各个部门之间能够更加紧密地协作，信息流通更加顺畅。
精细推进：合思方案落地动力源之路
合思在实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先，合思团队对动力源的现有系统和业务流程进行了深入了解。他们与动力源的各部门人员进行沟通，详细分析每一个环节，确定了数据同步的需求和方式。只有充分了解企业的现状，才能制定出最适合的解决方案。
接着，合思逐步推进HR系统和BPM系统与合思费控的对接工作。在对接过程中，合思团队严格把控数据的准确性和及时性，确保每一个数据都能准确无误地同步到合思费控系统中。这需要专业的技术和严谨的态度，合思团队凭借其丰富的经验和精湛的技术，顺利完成了这一任务。
最后，合思对动力源的员工进行了培训。他们通过线上线下相结合的方式，让员工熟悉无需报销模式和新系统的操作流程。培训内容包括系统的基本功能、操作方法、注意事项等，确保员工能够熟练使用新系统。通过培训，员工们对新系统有了更深入的了解，为系统的顺利运行打下了坚实的基础。
显著成效：动力源收获数字化转型硕果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量时间进行手工录入和繁琐的审批工作，而是可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上，为企业创造更大的价值。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，而且全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
高度认可：动力源盛赞合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效更有意义。
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。陈华林认为，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和期待。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，让有限更有效，实现企业的高效发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业出差管理最佳实践之旅。
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