在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思财务数字化解决方案，成功实现了财务效率的飞跃。应用该方案后，动力源员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了惊人的300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，从申请到入账的全流程闭环管理得以实现。动力源通过合思费控与HR系统、BPM系统等对接，打破了数据孤岛，告别了多系统的繁复操作。合思的无需报销解决方案更是让员工真切感受到了数字化便利，因公消费免垫资、免开票，员工的幸福感大幅提升。接下来，让我们深入了解动力源与合思携手的智能审批差旅管理之旅。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。
早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图提升财务管理效率。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入导致合规难度大，系统割裂使得数据分散，信息滞后严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，管理程度不一致，业务流程难以统一。这些问题如同沉重的枷锁，制约着动力源的进一步发展，也促使其寻求更高效的智能审批差旅管理解决方案。
合思方案：解锁动力源数字化密码
合思针对动力源的诸多挑战，量身定制了一套全面的解决方案，在智能审批差旅管理方面发挥了重要作用。
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系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成，打破了各系统之间的隔阂，让数据能够自由流动，为智能审批差旅管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销便捷体验
在无需报销方面，合思为动力源的业务人员带来了极大的便利。因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作简化了差旅报销流程，提高了智能审批差旅管理的效率。 -
强大连接打破壁垒
合思的系统连接能力十分强大，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让智能审批差旅管理更加顺畅。
成效显著：转型带来的多维度提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在智能审批差旅管理方面展现出巨大价值。
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效率飞升成本降低
效率提升是最直观的体现。员工报销周期大幅缩短，会计工作量明显减少，人员成本得到有效节约，财务管理变得更加高效。这使得动力源能够将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。 -
数据互通决策支持
多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新。企业能够实时掌握经营数据，为决策提供有力支持。在智能审批差旅管理中，管理者可以根据实时数据做出更科学的决策，优化差旅安排和费用控制。 -
精准管控成本优化
费用管控更加精准是另一个重要成果。通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，有效防止了费用管控失控，降低了企业的经营成本。在差旅管理中，能够严格控制差旅费用，确保每一笔支出都合理合规。 -
员工满意体验升级
员工体验得到极大提升。因公消费免垫资、免开票，简化了报销流程，提高了员工的工作积极性和满意度。员工能够将更多的精力投入到工作中，而不是被繁琐的报销流程所困扰，这对于提升企业的整体效率和员工的忠诚度都具有重要意义。
高度评价：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的服务和解决方案给予了高度评价，认为其能够有效解决企业面临的财务数字化难题，提升企业的管理水平和运营效率。这充分体现了合思在智能审批差旅管理方面的专业能力和卓越价值。
未来展望：携手共创美好明天
动力源与合思的合作并非终点，而是一个新的起点。双方将继续深化合作，结合动力源的业务发展和组织变化，不断优化和完善财务数字化解决方案，以更好地适应企业的需求。未来，合思将为动力源提供更多的增值服务和创新解决方案，助力动力源实现更高质量的发展。在智能审批差旅管理领域，双方将不断探索新的模式和方法，为企业的发展注入新的动力。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。智能审批差旅管理作为其中的重要一环，为企业的财务管理带来了巨大的变革。如果您的企业也渴望提升财务效率、优化差旅管理，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。立即行动起来，免费试用合思的智能审批差旅管理解决方案，让有限更有效，为您的企业开启财务数字化转型的新篇章。
