鸣鸣很忙携手合思,开启差旅账单处理新篇章

鸣鸣很忙携手合思,开启差旅账单处理新篇章
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙作为行业佼佼者,通过引入合思的解决方案,在差旅账单处理等财务管理方面取得了令人瞩目的成效。凭借合思无需报销解决方案实现财务数字化,鸣鸣很忙年节约成本达5000万,还拥有了可指导业务动作的财务报表。同时,在采购管理上,合思系统助力零食很忙与供应商往来的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,上线半年采购成本同比降低30%。更值得一提的是,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,而这一切都离不开财务数字化的有力支持。

鸣鸣很忙:连锁巨头的挑战之路

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。企业以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“薄利多销”的理念,满足大众零食刚需。
然而,作为选择“强加盟”模式的连锁品牌,鸣鸣很忙面临着门店标准化落地的难题。尽管有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,但低效的财务报销流程成为了发展的掣肘。10000 + 门店产生了旺盛的巡店、督导等差旅需求,近500人高频报销。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统贴票报销方式不仅体验差,还让财务复核压力巨大。
门店报销由总部财务负责,这就导致常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题。发票稽核环节需逐个验证,无法解决重复报销问题,私车公用管控弱,公里数难核查。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制,差旅账单处理也变得繁琐复杂。

合思方案:精准破局差旅难题

合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案,为差旅账单处理带来了全新的变革。该方案包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账结算、在线开票、多账户独立核算等功能,实现了差旅无需报销,成本合理收缩。
采用发票袋归集发票,免贴票、免打印报销单,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,实现了门店发票统一回收管理。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让企业拥抱自动化精细核算,差旅账单处理变得更加轻松高效。

显著成效:差旅管理焕新颜

引入合思解决方案后,鸣鸣很忙的差旅账单处理和整体财务管理都发生了巨大的变化。巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员得到解放,报销体验大幅提升,他们能够释放更多时间精力投入到业务中,实现了更简单高效的业财融合模式。
合思付款·银企直联·自动记账,使零食很忙与供应商往来的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期大大缩短,为业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。上线半年后,采购成本同比降低30%,企业的成本控制能力得到显著增强。
在高周转率方面,鸣鸣很忙实现了业内领先水平。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,业务的快速运转离不开财务数字化的有力支持,差旅账单处理的优化也为企业的高效运营提供了保障。

企业心声:数字化是发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可,也凸显了差旅账单处理等财务数字化管理对企业发展的重要性。

未来展望:携手共进再谱新篇

随着连锁零售业的不断发展和变化,鸣鸣很忙有望与合思进一步深化合作。双方将持续优化财务数字化解决方案,以适应新的市场需求和挑战。在数据洞察、业务拓展等方面,双方可能展开更深入的合作,共同探索更多提升企业效益和竞争力的途径。差旅账单处理等财务管理工作也将在合作中不断完善,为企业的持续发展提供坚实支撑。

合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚等,成功案例丰富,值得连锁零售企业信赖。
如果您也是连锁零售企业,正面临着差旅账单处理等财务管理难题,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,采用合思的解决方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网站www.hosecloud.com,即可免费试用,共同实现财务数智化转型,挖出企业净利润。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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