在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域树立了卓越的口碑。
自2022年底疫情退潮，企业差旅业务迎来了显著的复苏。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅增加，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。面对这些痛点，合思的企业智能差旅解决方案应运而生，为企业提供了切实可行的解决之道。
合思智能差旅解决方案全景概览
合思的企业智能差旅解决方案，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
该解决方案不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大价值。合思通过其财务收支管理平台，沉淀了大量企业数据。基于这些数据进行深入分析，合思能够为企业提供更贴合实际的解决方案，真正做到有的放矢。同时，结合数字化、智能化技术，该方案能够满足企业在费控及差旅管理方面的多样化需求。
核心功能优势凸显价值
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精准预算管控
预算管控是企业费控及差旅管理的重要环节。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多维度的预算管控方式，企业能够更加精准地控制成本，避免不必要的支出。 -
消费标准自动把控
合思的消费标准自动控制功能十分强大。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够在消费过程中实时监控，确保每一笔消费都符合企业设定的标准，有效防止超标消费。 -
丰富商城资源降本
合思商城资源丰富，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。同时，还接入国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。这种丰富的资源和便捷的比价功能，能够为企业节省大量的出差成本，让企业在差旅支出上更加精打细算。 -
数字化运营提效低碳
借助数字化技术，合思的解决方案实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。这些功能不仅提高了企业的运营效率，降低了成本，还符合低碳发展的趋势。企业无需再为繁琐的纸质单据处理而烦恼，真正实现了高效、环保的财务管理。
多元应用场景案例见证成效
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L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司，原有员工报销流程漫长，员工体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间，导致工作效率低下；老板无法实时掌握业务数据，影响决策的及时性和准确性。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。企业实现了从传统报销模式向智能报销模式的华丽转身。 -
连锁经营上市公司的智慧转型
某连锁经营上市公司，存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。接入合思商城后，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。企业的差旅管理变得更加高效、便捷，员工的工作积极性也得到了极大提升。 -
“合力省”政策助力成本优化
某企业使用合思商城“合力省”政策，签约后合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。该政策既激励了员工，又有效降低了企业的差旅成本。 -
流程自动化实现差旅补贴自动化
某企业通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现了差旅补贴自动化。员工出差结束后，补贴自动计算、生成报销单并送审。管理成效显著，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。企业的差旅补贴管理变得更加精准、高效。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。合思的企业智能差旅解决方案，无疑是企业经营高效、可持续发展的可行路径。众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、提升了管理效率，你也可以加入其中。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。如果你想免费试用合思的企业智能差旅解决方案，开启企业费控及差旅管理的新篇章，欢迎关注合思（400 – 999 – 8293 www.hosecloud.com）。
