在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力和运营效率的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的实力和影响力，在行业内脱颖而出。
合思是专精特新企业，自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，竭诚服务未来财务人。
今天，我们将深入探讨合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，看看合思是如何为其提供针对性的解决方案，助力其实现财务数字化转型，同时这也是企业出差管理最佳实践的生动体现。
汉威科技：创新先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司，作为创业板首批上市企业，它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，也是物联网解决方案的提供商。该公司致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供专业的解决方案。
随着业务的不断拓展和壮大，汉威科技在财务收支管理方面逐渐面临一些挑战。在业务流、发票流和资金流的统一管理上，存在一定的难度。不同业务环节之间的数据难以实时同步和整合，导致财务信息的准确性和及时性受到影响。这些问题不仅增加了财务管理的成本和风险，也在一定程度上制约了企业的发展。而企业出差管理作为财务收支管理的一部分，也急需一套最佳实践来提升效率和降低成本，这正是汉威科技所面临的现实困境。
合思方案：精准破解财务难题
- 三流合一：智能引擎打通业务脉络
合思深知汉威科技面临的问题，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为其解决了对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。这个智能对账引擎就像是一个精准的“数据翻译官”，能够将不同来源、不同格式的数据进行整合和匹配，确保各项业务数据的一致性和准确性。
同时，上下游协同门户则为企业与供应商、客户之间搭建了一个高效的沟通桥梁，实现了信息的实时共享和交互。通过这个门户，企业可以及时了解供应商的供货情况、发票开具情况以及资金支付情况，有效管理企业的进、销项发票。在企业出差管理方面，也能更好地整合出差相关的业务流、发票流和资金流，让出差费用的管理更加清晰透明。
- 实时收支：个性台账掌控财务动态
合思结合个性化业务台账，为汉威科技构建出实时收支一体解决方案。这些个性化业务台账就像是企业财务的“显微镜”，能够让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务的ROI（投资回报率）。
无论是日常的采购付款，还是销售收款，企业都可以通过这些台账一目了然地了解每一笔资金的流向和使用情况。在企业出差管理中，通过实时收支一体解决方案，企业可以实时掌握员工出差的费用支出情况，及时调整出差预算和安排，避免不必要的费用浪费。
- 付款集成：供应商对账高效有序
合思的付款系统统一集成了采购合同、订单的信息，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划。
在传统的付款模式下，企业与供应商之间的对账往往需要耗费大量的时间和精力，而且容易出现数据错误和信息不及时的问题。而合思的解决方案则让这一过程变得高效有序。供应商可以通过线上平台实时查看自己的对账信息，企业也可以根据合同和订单信息自动生成付款计划，大大提高了付款的准确性和效率。对于企业出差管理中的供应商付款，如酒店、机票等费用的支付，也能实现更加高效的管理。
- 收款优化：订单台账加速资金回笼
合思的收款解决方案通过个性化订单台账联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，让收款流程更加顺畅。
在销售业务中，及时准确地开具发票并收回款项是企业资金回笼的关键。合思的解决方案让这一过程变得更加简单和高效。企业可以通过订单台账实时了解销售业务的进展情况，根据客户的需求一键开具发票，同时规则引擎可以自动完成收款的勾稽和清分，大大提高了收款的效率。在企业出差管理中，对于客户出差费用的结算和收款，也能实现更加智能化的管理。
显著成果：财务转型成效显著
- 收支管控：效率提升效益凸显
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果。在付款方面，企业70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。这意味着企业可以更加合理地安排资金，避免资金的闲置和浪费。
在收款方面，60%的应收实收实现智能匹配，收款效率显著提高。企业可以更快地收回款项，提高资金的周转速度，增强企业的资金实力。在企业出差管理中，也能实现出差费用的高效管控，提升出差资金的使用效率。
- 业财分析：实时洞察决策无忧
汉威科技可以利用数十种业财分析模板进行实时收支一体分析。这些分析模板就像是企业财务的“指南针”，能够为企业提供全面、准确的财务信息，帮助企业管理层做出科学、合理的决策。
通过实时收支一体分析，企业可以及时了解自身的财务状况和经营情况，发现潜在的问题和风险，并采取相应的措施进行调整和优化。在企业出差管理中，通过业财分析，企业可以了解出差费用的构成和分布情况，优化出差计划和预算，提高出差的效益。
在传统的费控模式下，各个环节之间的信息不畅通，容易出现重复劳动和数据错误的问题。而合思的解决方案则让费控管理变得更加高效和便捷。员工可以通过线上平台提交费用报销申请，系统会自动进行审核和审批，同时将相关的费用信息进行存档和分析。在企业出差管理中，全流程数字化费控管理可以让企业更好地控制出差费用，避免不必要的开支。
- 商城赋能：差旅费用节约有道
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这让企业在选择差旅服务供应商时，可以更加方便地比较不同供应商的价格和服务，选择最优的方案。
通过合思商城，企业可以节约大量的差旅费用，同时提高差旅服务的质量和效率。在企业出差管理中，合思商城的应用为企业提供了一种更加经济、高效的出差管理方式，是企业出差管理最佳实践的重要体现。
未来展望：携手共进共谱新篇
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是像汉威科技这样的创新型科技企业，还是其他不同行业、不同发展阶段的先锋企业，都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。其“Handy、Open、Swift、Efficient”理念，能让企业在财务数字化管理中更轻松、更开放、更敏捷、更科学地实现降本增效。
我们希望更多像汉威科技集团这样的企业能够选择合思，借助合思的先进技术和专业服务，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。如果您也想体验合思为企业带来的卓越价值，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
