在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多企业在追求规模扩张与业务增长的同时，也面临着一系列管理挑战，尤其是在差旅费用控制方面。今天，我们将以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨其业务面临的问题以及合思提供的差旅费用控制解决方案所带来的显著成效。
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家的庞大规模，彰显着其强大的市场影响力。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在业务不断拓展的背后，鸣鸣很忙也遭遇了诸多亟待解决的问题。
鸣鸣很忙：繁华背后的管理困境
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系确实帮助加盟商提升了门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。但美中不足的是，背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一大难题。10000 + 门店的规模，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，更是让财务复核、做账压力巨大，月均数十万的差旅费让财务人员苦不堪言。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。
私车公用管控方面同样存在短板。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思出击：定制化差旅费用控制解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了差旅费用控制解决方案。
合思提供的无需报销解决方案，让差旅成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，实现因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，还能进行统一对账、统一结算、在线开票以及多账户独立核算。这一系列功能让差旅费用的管理更加高效、便捷。
门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一方案大大提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化的精细核算方案，让车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效避免了私车公用的管控难题。
分步实施：落地差旅费用控制解决方案
为了确保解决方案能够顺利实施，合思制定了详细的实施过程与步骤。
首先，引入合思系统，将业务与财务流程进行整合。让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员使用移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验等。这一步骤实现了业务与财务的无缝对接，提高了报销流程的效率和准确性。
其次，门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，自动与单据关联，完成发票的统一回收管理。这一操作简化了发票管理流程，减少了人为错误，提高了发票处理的效率。
最后，员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。这一环节完善了私车公用的管理，实现了车补的精细核算。
成效显著：开启业财融合新篇章
在合思差旅费用控制解决方案的助力下，鸣鸣很忙取得了显著的成果与效益。
巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。他们的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，采购成本同比降低了30%。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，为企业的发展提供了强大的动力。
高度认可：数字化转型的坚定支持者
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，以及对数字化转型的坚定信念。
携手合思：开启连锁零售新征程
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，能为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的综合解决方案全流程覆盖，能为连锁零售企业的财务数智化转型提供宝贵的参考和借鉴。
其他连锁零售企业不妨像鸣鸣很忙一样，积极采用合思的差旅费用控制解决方案，实现财务数智化转型，挖出企业净利润。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
