在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。该公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的组织架构和广泛的业务布局，使得动力源在财务数字化方面面临着诸多挑战。
旧路荆棘：转型前的财务差旅管理困境
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，但实际效果却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的目标存在较大差距。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员则需要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量的时间和精力，使得工作效率低下。
系统的割裂和数据的分散更是让财务数字化管理雪上加霜。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法实现及时的联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表的统计也依赖手工，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务差旅管理的难度。
破局良方：合思财务差旅管理解决方案
面对动力源在财务数字化转型中遇到的种种难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通和共享。
无需报销模式的引入，更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
筑梦之旅：解决方案的实施步骤
合思与动力源在2021年展开了财务数字化合作。双方高层领导高度重视，项目组成员齐心协力，共同推进项目的实施。
项目经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在系统集成方面，按照既定方案将HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步对接，确保了系统之间的无缝衔接。
针对无需报销的商旅出行流程，合思逐步引导员工适应新的消费和报销模式。通过培训和宣传，让员工了解新流程的优势和操作方法，确保消费合规和流程顺畅。
蝶变新生：转型后的显著成果
通过合思财务数字化解决方案的实施，动力源在财务差旅管理方面取得了显著的成果。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
客户盛赞：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的专精特新企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务差旅管理数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
