在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军企业，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，展现了强大的资本实力和市场认可度。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例不仅彰显了合思在财务数智化领域的影响力，也为更多企业提供了宝贵的借鉴经验。
接下来，让我们走进赛傲生物，一同探寻其在合思的助力下，实现财务数字化转型的精彩历程。
赛傲生物：转型前的困境与挑战
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内拥有较高的知名度和良好的口碑。
然而，随着企业的不断发展壮大，赛傲生物在财务管理方面逐渐面临着诸多痛点。此前，公司的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这种传统的管理方式不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。
在企业差旅分析方面，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。而且，由于依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，无法为企业决策提供及时、准确的支持。
合思方案：量身定制的财务转型之道
面对赛傲生物的困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
- 项目管理精细化
合思的项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目信息更加集中、透明，便于企业进行统一管理和监控。
在日常项目费用执行方面，由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过企业差旅分析等手段，合思帮助赛傲生物实现了项目管理的精细化和科学化。
- 采购流程重塑
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。这不仅提高了采购效率，还加强了对采购成本的控制和管理。通过对企业差旅分析等费用的有效管理，赛傲生物在采购环节实现了更加规范、透明的运作。
转型成果：显著提升与卓越成效
在合思解决方案的助力下，赛傲生物在财务数字化转型方面取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的模式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和精力。在企业差旅分析方面，员工差旅报销的高效处理，使得企业能够更好地控制差旅成本，提高资金使用效率。 -
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种精细化的管理方式，企业能够更加准确地掌握各项费用的支出情况，为成本控制和决策提供有力支持。企业差旅分析也更加精准，有助于企业优化差旅政策，降低差旅成本。 -
决策支持更有力
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过对企业差旅分析等数据的深入挖掘和分析，管理层能够更好地了解企业的财务状况和经营情况，做出更加科学、合理的决策。
合作展望：携手共进，共创美好未来
赛傲生物与合思的合作意义重大。财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。未来，赛傲生物有望与合思继续深入合作，进一步提升财务数字化水平，实现更大的降本增效。
众多像赛傲生物这样的企业选择合思实现了财务数字化转型和降本增效，其他企业也可选择合思，开启财务数智化之旅。如果您也想体验合思财务数智化产品和服务带来的价值，不妨点击免费试用，开启属于您的财务数智化转型之路。
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