在数字中国建设高歌猛进、数字经济蓬勃发展的时代浪潮中，电子凭证管理方式正经历着深刻变革。企业为了适应新时代的发展需求，提升财务管理效率和竞争力，财务数字化转型已然成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，挖掘更多净利润。而合思的智能报销系统，更是其中的核心利器，为企业财务管理带来了全新的变革。
客户风采：数字领域的前行者
在数字经济的广阔天地中，有这样两家知名企业，它们在各自的领域中展现出了强大的竞争力，但在财务管理数字化方面却面临着不同的挑战。
一家是某知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域占据着重要地位，业务经营的数字化程度较高。然而，其财务管理的数字化进程却相对滞后，犹如一辆在数字高速公路上前行却财务管理系统跟不上节奏的快车。
另一家则是某世界500强旗下的教育服务品牌，自2017年建立财务共享中心以来，一直在积极推进财务数字化转型，是数字化转型道路上的积极探索者。但在转型过程中，也遇到了一些棘手的问题。
困境迷局：财务管理的痛点难题
对于某知名头部数字阅读品牌来说，数据分散成了其财务管理的一大难题。公司的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同被割裂的链条，断裂而不连贯。数据整合的难度极大，这直接导致费用管控无法有效落地。预算超标情况时有发生，就像一辆没有刹车的汽车，在费用支出的道路上横冲直撞，给企业的财务管理带来了巨大的压力。
而某世界500强旗下的教育服务品牌，虽然一直在推进财务数字化转型，但企业内部业务、财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还浪费了大量纸张，这不仅增加了企业的运营成本，也不符合绿色办公的理念。
破局之策：合思智能报销系统解决方案
面对这些客户的难题，合思公司凭借其专业的技术和丰富的经验，为他们量身定制了智能报销系统解决方案。
对于某知名头部数字阅读品牌，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。通过合思的智能报销系统，企业能够实现消费、入账、归档的全流程数字化管理，让财务管理更加高效、便捷。
对于某世界500强旗下的教育服务品牌，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。智能报销系统在其中发挥了关键作用，能够将各个系统的数据进行整合，实现会计档案的电子化管理。
实施之路：可操作性的方案步骤
合思为某知名头部数字阅读品牌实施解决方案时，在员工消费环节，员工进行差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。这一过程中，智能报销系统发挥了重要的引导和管理作用，确保消费环节的规范和透明。
在财务核算、记账环节，有对账结算中心，线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。智能报销系统能够实时监控财务数据，确保财务核算的准确性和及时性。
在档案管理环节，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。智能报销系统让档案管理更加高效、安全，提升了档案的利用价值。
合思为某世界500强旗下教育服务品牌实施解决方案时，档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。通过接口传输，如影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式，实现自动归档，包括智能组单、四性检测等一系列操作。智能报销系统在数据传输和处理过程中发挥了核心作用，确保档案管理的自动化和智能化。
成效彰显：解决方案的显著效益
某知名头部数字阅读品牌在使用合思智能报销系统后，取得了显著的成效。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，大大提升了借阅和查找效率。员工再也不用在繁琐的纸质档案中苦苦寻找所需资料，节省了大量的时间和精力。
在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，减少了人力和纸张成本，节约了空间成本。企业的费用支出得到了有效控制，运营成本大幅降低。
在合规方面，保障了企业费用合规，管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储。智能报销系统就像一个严格的财务管家，确保企业的财务管理符合相关法规和制度。
在先进性方面，覆盖了因公消费全场景，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标，实现了全面数字化转型。企业在数字化时代的竞争力得到了显著提升。
某世界500强旗下教育服务品牌在使用合思智能报销系统后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。智能报销系统让企业的财务管理更加科学、高效，为企业的发展提供了有力支持。
客户心声：认可与信心的体现
某世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这充分体现了企业对合思智能报销系统方案的高度认可和对未来发展的坚定信心。合思的智能报销系统为企业的财务管理带来了实实在在的改变，让企业在数字化转型的道路上越走越稳。
行动号召：选择合思开启转型之旅
在当前企业面临诸多挑战的经济环境下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。合思的智能报销系统，以其强大的功能和卓越的性能，成为企业进行财务数字化转型的可靠选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等，让企业能够无风险地体验智能报销系统的魅力。
