在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，一直致力于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的发展，动力源在财务数字化领域面临着诸多挑战，而合思的智能报销服务平台为其带来了全新的解决方案。
业务迷局：动力源财务数字化困境
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但在实际运行中，却陷入了复杂的困境。
一方面，多系统操作体验极差。员工申请报销单时，需要在各个系统间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能靠手工完成，这些基础性工作占据了他们大量的时间，使得工作效率低下。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表也依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理造成了极大的阻碍。
此外，动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了报销的复杂性。
破局之钥：合思智能报销服务平台解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其智能报销服务平台，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
-
系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让数据在不同系统间自由流动。 -
无需报销：智能高效的新模式
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的智能报销服务平台具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加流畅。
落地之路：解决方案的实施步骤
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，针对动力源的痛点，逐步推进系统集成和产品应用。
首先，合思团队集中精力完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的对接工作。通过严谨的技术调试和数据验证，确保了数据的同步和实时归集，为后续的业务开展奠定了坚实的基础。
接着，合思积极推广无需报销的模式。为了让员工更好地体验数字化便利，合思举办了多场培训和宣传活动，详细介绍新报销模式的操作流程和优势。同时，不断优化审批流程和财务操作，提高系统的稳定性和易用性。
成效彰显：智能报销带来的显著效益
经过一段时间的实施和优化，合思的智能报销服务平台为动力源带来了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，还能同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，让员工的使用体验得到了极大的提升。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为报销垫资而烦恼。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。同时，财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，企业的财务管理水平得到了显著提升。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能报销服务平台给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
行动号召：开启财务数字化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思的智能报销服务平台。让智能报销服务平台为您的企业财务管理注入新的活力，实现有限资源的更有效利用。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化新征程！
