在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。线上报销管理作为企业财务流程中的关键一环，其数字化转型的重要性愈发凸显。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，敏锐地捕捉到了这一趋势，与合思档案携手，在财务管理领域展开了一场卓有成效的数字化探索。
金牌橱柜通过引入合思档案，实现了档案数据的智能化管理。原本繁琐的档案匹配和查询工作，在合思档案的助力下变得高效快捷。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时更是降低了80%，这一显著的提升大大提高了工作效率。同时，合思档案还帮助金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年，并且确保了档案合规性达到100%。不仅如此，合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、标准和管理。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让金牌橱柜在查阅档案时更加便捷高效。海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理，进一步助力企业降本增效。接下来，让我们深入了解金牌橱柜在引入合思档案之前所面临的挑战以及合思档案为其提供的解决方案。
金牌橱柜：传统管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。在行业内，金牌橱柜一直以高品质的产品和服务著称。然而，在财务管理尤其是档案管理方面，传统的模式却给企业带来了诸多困扰。
在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，整个过程繁琐且效率低下。这不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，之后再移交至综合档案管理。而在存储方面，企业设有独立的档案室来存放纸质档案。这种传统的存储方式不仅占用大量空间，而且在档案的查找和利用上也存在很大的不便。
在管理利用方面，企业主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，工作强度大且效率不高。这种传统的管理模式已经无法满足企业快速发展的需求，因此引入先进的线上报销管理系统，实现档案管理的数字化转型迫在眉睫。
合思档案：定制化解决方案登场
针对金牌橱柜面临的问题，合思档案为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先是统一存储。合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这样一来，所有的档案数据都集中在一个平台上，方便企业进行集中管理和查询。
其次，合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这使得企业在进行财务管理时，能够更加清晰地了解业务与财务之间的关联，提高决策的准确性和科学性。
再者，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员可以通过线上报销管理系统，快速准确地找到所需的档案信息，大大提高了查阅效率。
最后，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了打印和存储成本，还提高了数据的安全性和准确性，助力企业降本增效。
成效显著：数智转型硕果累累
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少了84%，大幅提高了档案整理效率。原本需要花费大量时间和精力的档案匹配工作，现在变得轻松快捷，工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在档案查询方面，档案查询耗时减少了80%，让档案利用更加便捷。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案信息，大大节省了查找时间。
在成本控制方面，预估节省总体成本30万+/年，有效降低了企业的运营成本。无纸化管理减少了打印、存储和人工成本，同时提高了工作效率，为企业带来了实实在在的经济效益。
在合规性方面，档案合规性达到了100%，确保了企业档案管理符合相关法规要求。合思档案的系统严格遵循国家相关法规和标准，对档案数据进行规范管理，为企业的合规运营提供了有力保障。
金牌橱柜反馈：高度认可与好评
金牌橱柜对合思档案给予了高度评价。
合思档案帮助金牌橱柜实现了多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。通过线上报销管理系统，各个部门之间的数据可以实时共享，避免了信息孤岛的问题，提高了工作协同效率。
统一存储和管理各类档案数据，让金牌橱柜的档案管理更加规范、有序。所有的档案数据都按照统一的标准进行存储和管理，方便企业进行查询和审计。
一站式查阅功能，节省了大量查找档案的时间，提升了工作效率。工作人员无需再像以前那样在各个档案室和系统中寻找档案，只需在系统中一键查询即可，大大提高了工作效率。
银行回单无纸化管理，减少了打印和存储成本，助力企业降本增效。无纸化管理不仅环保，还降低了企业的运营成本，提高了企业的竞争力。
展望未来：携手共进再谱新篇
随着企业的发展，金牌橱柜对财务数智化的需求将不断增加。合思可以继续为其提供更优质、更全面的服务。双方可以在现有合作基础上，进一步深化合作，探索更多的应用场景和解决方案，实现共同发展。
合思持续的技术创新和产品升级，能够更好地满足金牌橱柜不断变化的需求，为其提供更强大的支持。通过长期合作，金牌橱柜和合思可以建立更加紧密的战略合作伙伴关系，共同推动行业的发展。
行动号召：开启企业数智之旅
合思档案已经帮助金牌橱柜等众多企业实现了财务档案管理的数字化转型，取得了显著的成效。如果你也想实现企业财务数智化，降低运营成本，提高工作效率，不妨选择合思档案。
合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为你提供个性化的解决方案，让你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，点击免费试用，开启企业财务数智化之旅。
