在当前经济环境下，企业发展犹如逆水行舟，不进则退。多数企业陷入低速增长困境，净利润如流星般下滑，仿佛被三只“黑手”——惯性思维、业财脱节、预算失控，无情地拖进了“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄无声息却又毫不留情地侵蚀着企业的利润。
企业既渴望拓展业务版图，又想降低差旅成本，还得保证员工的出行体验。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，就像一把双刃剑，在削减成本的同时，也严重影响了员工体验，导致员工与雇主的矛盾升级，还引发了消费合规等一系列问题。尽管2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，2024年虽转向平稳，但机票折扣的回落、酒店价格的上涨，让企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发尖锐，成本压力始终无法有效释放。此时，企业急需一套科学的差旅管控方法来摆脱困境。
北京合思信息技术有限公司正是洞察到企业的这一痛点，为企业提供了全面的财务数智化整体解决方案，尤其是在差旅管控方面，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
数智领航 解锁差旅管控新篇
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，打造了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及深入的企业调研成果，为企业呈现了差旅管控的新策略和新思路，并提供了切实可行的解决方案。
合思致力于帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。同时，合思整合了全球优质的服务商渠道，为企业提供一站式多语言服务解决方案，有效解决了企业海外差旅资源分散、信息碎片化等难题，助力企业在全球范围内顺利开展业务。
功能赋能 开启差旅管理新纪元
合思的差旅管控解决方案拥有一系列强大的核心功能，每一项都如同精密的齿轮，相互配合，为企业的差旅管理带来了质的飞跃。
– 合力省奖励计划 实现双赢新局面
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，巧妙地打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励用于个人消费。这一机制不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，还让员工在为企业省钱的同时也能获得实实在在的好处。首批开启“合力省”的企业效果显著，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度相当可观。
– 灵活差标调整 兼顾体验与成本
合思采取灵活的差旅标准调整策略，摒弃了“一刀切”的差标管控方式。根据旅游旺季或市场价格的变化，合思会适当调整差旅标准。这样既能保证员工在出差过程中有较好的体验，又能合理控制企业的差旅成本，实现了企业与员工的利益平衡。
– BI差旅风控系统 全面监控防风险
基于BI差旅风控系统，合思通过多维度的数据对比，对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这不仅帮助企业有效控制了成本，还能识别和预防潜在的风险，确保企业资源的合理分配。
– AI智能功能 提升管控与效率
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工的角度来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，帮助员工获得更具性价比的差旅方案；从企业的角度来看，能够进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，加强了企业对差旅成本的控制与管理。
场景印证 见证差旅方案卓越成效
合思的差旅管控解决方案在不同的场景下都展现出了卓越的效果，以下是一些真实的应用案例。
– 合规普查 完善制度控成本
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加了差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工的违规情况。企业立即完善了相关的差旅制度，并加强了对差旅数据的监控，有效避免了类似问题的再次发生，降低了差旅成本。
– 精准施策 小城业务降花费
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案。该方案将差标管控下沉至区县维度，取得了显著的效果。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%。
– 合力省项目 双赢模式见成效
某企业自2024年3月开通“合力省”项目后，员工通过节省差旅费获得了私人消费红包，员工对红包使用的满意度非常高。企业也反馈该项目有效节省了企业的差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
– 易商卡便利 助力企业捂钱包
合思易商卡客户企业的员工反馈，使用易商卡无需垫资，报销单填写变得简单轻松，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住了钱袋子”。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现了全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现了全流程管控、全产业链优化、全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，挖掘更多净利润，不妨免费试用合思的智能审批差旅管理解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
