在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，其中企业差旅管理便是一项棘手的任务。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长的态势。然而，虽然差旅业务活跃度大幅提升，但交易总量却尚未达到2019年的峰值。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格不断上涨，这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
近期针对企业的调研数据更是直观地反映出了企业面临的困境。数据显示，成本和费率的上升让众多企业苦不堪言，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在费用管控场景中，企业的痛点主要集中在效率低下方面。例如，“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一反馈占比最高，达到了32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也高达22.02%。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业同样存在着诸多问题，“事前管控不足，以事后报销控制为主”“哪些该花哪些不该花，不好判断”等情况十分突出。
面对企业差旅管理中的重重困境，合思为企业带来了及时且有效的解决方案，为企业开辟了一条破局之路。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术实力和创新的服务理念，为企业差旅管理提供了一套全方位的解决方案。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全方位的财务数智化服务。
在企业差旅管理中，合思助力企业通过数字化手段实现降本增效。它提供的预算管控功能，能够帮助企业合理规划差旅费用，避免不必要的开支。同时，消费标准自动控制功能可以严格把控差旅消费标准，确保企业的每一笔差旅支出都在合理范围内。
合思提供的系统还实现了业财一体化，能够自动生成记账凭证。这不仅提升了财务核算和记账的效率，还减少了人工操作带来的错误和繁琐。此外，合思通过BI分析工具，帮助企业对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素，为企业决策提供了有力的数据支持。
合思解决方案核心功能大揭秘
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预算管控：精准把控差旅成本
预算管控是合思解决方案中的重要一环。2023年7月，合思平台数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能得到了众多企业的认可和应用，通过对预算的精准把控，企业能够在差旅消费中更加合理地控制成本。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
消费标准自动控制功能为企业的差旅消费提供了一道坚实的防线。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这意味着绝大多数企业都希望通过该功能严格把控差旅消费标准，杜绝超标准消费的情况发生，从而有效降低企业的差旅成本。 -
无需报销模式：高效便捷的差旅体验
合思的无需报销模式为企业和员工带来了极大的便利。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。员工只需在移动端进行申请，财务月底进行一次对账，入账实现自动化操作。这种模式节省了大量的时间和人力成本，让企业的差旅管理更加高效。 -
数据分析：洞察差旅行为优化决策
合思BI能提供多种分析主题，如“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”等。通过对这些数据的深入分析，企业能够洞察差旅行为，发现潜在的问题和优化空间。例如，企业可以根据分析结果优化差旅标准，进一步节省成本，为企业的决策提供科学依据。
合思解决方案成功实践案例展示
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L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司在未使用合思解决方案之前，员工报销流程漫长，财务人员需要处理大量的低价值工作，老板也无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城等产品后，企业的差旅管理状况得到了显著改善。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一案例充分证明了合思解决方案在提高企业差旅管理效率和降低成本方面的强大能力。 -
连锁经营上市公司：提升满意度减轻管理负担
一家连锁经营上市公司原有的TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城无缝接入后，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。这表明合思解决方案能够有效提升员工的差旅体验，减轻财务人员的工作负担，降低企业的管理难度。 -
合思商城“合力省”：降低差旅成本
某企业在疫情放开后，酒店价格上涨，员工负面情绪高涨。合思商城“合力省”政策实施后，取得了显著的效果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例说明合思商城的相关政策能够有效应对市场价格波动，为企业降低差旅成本。 -
流程自动化：提升员工满意度节省审核时间
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这充分体现了合思流程自动化在企业差旅管理中的优势，能够提高员工的满意度，提高企业的工作效率。
在未来，企业面临的降本增效压力将持续存在，同时低碳发展趋势也日益明显。企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。而合思能够为企业提供这样的解决方案。
合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、优质的服务和支持。
如果您的企业也正为企业差旅管理问题而烦恼，不妨免费试用合思的产品。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，立即开启高效费控及差旅管理新篇章。
