优化报销申请审批流程,合思助力企业财务数字化转型

优化报销申请审批流程,合思助力企业财务数字化转型
在当今的企业运营中,财务费用管理犹如一座复杂的迷宫,让众多企业深陷其中,苦不堪言。费用支出管理难题,如同顽固的荆棘,遍布于每一个企业的角落,与每一位员工的日常工作息息相关。传统的报销申请审批流程,不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。

尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升。费用支出种类繁杂多样,发生频次居高不下,合规性却令人担忧。目前,企业大多依靠纯手工操作,或是借助 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式犹如老旧的马车,无法精准搭建费控管理的功能模块,更难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,常常因时间或地域问题陷入停滞,甚至被迫重启。

面对这些棘手的问题,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

合思全面解决方案:财务数智化的领航之帆

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。

这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。自成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供专业、贴合的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思的助力下,企业的报销申请审批流程将得到彻底的优化。

合思产品核心功能亮点:费控分级的智慧之旅

合思的费控能力分级包括 L1 – L5 五个层级,每个层级都代表着不同的费控水平和报销体验。
L1 为手工报销阶段,所有报销流程均通过人工完成。这一阶段就像在黑暗中摸索前行,效率低下且容易出错。
L2 为电子化报销阶段,部分报销环节引入电子化系统,如同在黑暗中点亮了一盏微弱的灯,一定程度上提高了效率。
L3 为初级无需报销阶段,嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销。在这个阶段,费控厂商集成多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工报销体验大幅提升,报销归档和报表输出也有明显提升。报销申请审批流程在这一阶段开始展现出高效的一面。
L4 为中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力提升,人与系统协作更融洽。报销申请审批流程变得更加流畅和智能。
L5 为高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。此时的报销申请审批流程已经达到了极致的高效和智能。

用户使用合思的收益:降本增效与合规经营的双赢之路

选择合思,企业将获得多方面的显著收益。
首先,合思能够帮助企业实现降本增效。通过优化报销申请审批流程、减少人工操作,降低了企业运营成本,提高了工作效率。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,企业也能将更多的资源投入到核心业务中。
其次,合思助力企业合规经营。在当前经济环境下,国家财税新政不断出台,如金税四期、全面数字化的电子发票等。合思的解决方案能够帮助企业适应这些新政,避免税务风险,确保企业在合规的轨道上稳健发展。
再者,合思提升了员工报销体验。员工在多数消费场景下无需垫资,无需管理消费产生的票据,报销流程更加便捷。这不仅减轻了员工的负担,还提高了员工的满意度和工作积极性。
最后,合思为企业提供数据支持。通过实时采集呈现费用数据、智能挖掘数据等,为企业决策提供有力依据。企业可以根据这些数据,优化报销申请审批流程,制定更加合理的财务策略。

合思适用典型场景:满足不同行业的多样需求

合思的解决方案适用于多种行业,能够满足不同行业的特殊需求。
在医药行业,资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高。而且政策对药企交流活动作出严格限制,需要满足行业高度合规要求。合思能够提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,优化报销申请审批流程,让医药企业在合规的前提下实现高效运营。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,关注“人、场、钱”的不同诉求。合思可以根据软件行业的特点,提供针对性的解决方案,确保报销申请审批流程符合行业需求。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思的费控系统能够解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,优化报销申请审批流程,提高连锁经营企业的财务管理水平。

合思客户成功案例:实力见证价值

众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务费用管理的质的飞跃。
中国某知名制药公司,在使用合思的解决方案后,易快报为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。报销申请审批流程变得更加高效和透明。
中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。报销申请审批流程得到了全面的优化。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。报销申请审批流程更加规范和安全。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化解决方案将助力企业把握机遇,实现降本、提效与创收。合思拥有广泛的服务网络和丰富的行业经验,能够为不同行业、不同规模的企业提供专业、定制化的服务,帮助企业解决财务费用管理难题。众多成功案例证明了合思的实力和价值,选择合思,就是选择更高效、更合规、更智能的财务管理模式。

立即行动,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。点击免费试用,亲身体验合思为您带来的报销申请审批流程优化的卓越效果!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 8 4 月, 2025 8:05 上午
下一篇 8 4 月, 2025 8:05 上午

相关推荐

  • 合思财务数智化:重塑出差报销规范,引领企业数智转型

    在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业犹如在茫茫大海中航行的船只,财务数智化转型成为了那盏指引方向的明灯,需求极为迫切。传统财务管理模式则像是老旧的船只,存在诸多痛点,难以适应时代的发…

    24 5 月, 2025
  • 合思:引领企业数字化费用报告新时代

    在当今风云变幻的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多挑战。财务收支管理的复杂性如同层层迷雾,信息孤岛现象严重阻碍了企业的高效运作,而繁琐的费用报销流程更是让企业和员工疲惫不堪。北京合思信息技术有限公司犹如一座明亮的灯塔,致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务,全力解决这些困扰企业已久的行业难题。

    19 7 月, 2025
  • 预算绩效管理新突破:合思助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因…

    19 5 月, 2025
  • 合思档案:解锁企业档案管理规范新密码

    在数电票迅速扩张,纸电混合的时代浪潮中,企业档案管理如同置身于迷雾之中,面临着重重挑战。而合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,恰似那穿透迷雾的曙光,为企业提供了全面且专业的档案管理规范解决方案。

    5天前
  • 顺应财务智能化趋势,合思助力企业费用管理升级

    在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化趋势大步迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,企业费用管理领域也面…

    8 6 月, 2025
  • 差旅申请自动化:合思助力企业财务数字化转型新征程

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务模式宛如一座陈旧的堡垒,存在着信息孤岛、流程繁琐、成本高昂等诸多弊病。而合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业带来了财务数智化的全新解决方案,助力企业在复杂的商业环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。

    30 6 月, 2025
  • 合思助力企业财务数字化转型 开启企业差旅服务评估新篇

    在当今数字化飞速发展的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。然而,信息孤岛现象严重、费用管控困难以及报销流程繁琐等问题,如同绊脚石一般阻碍着企业的前进。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的理念、卓越的产品与全面的解决方案,为企业实现业财融合、攻克这些难题带来了希望之光。

    4 7 月, 2025
  • 差旅流程管理软件助力企业财务数智化转型

    在当今时代,企业数字化转型的浪潮如汹涌波涛,正席卷着各个行业。在这场变革中,财务数智化成为了企业提升竞争力、实现降本增效的关键环节。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业…

    11 5 月, 2025
  • 商务旅行安排的数字化解决方案

    在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务收支管理领域犹如置身迷雾丛林,面临着管理复杂、合规成本高以及业财融合困难等重重挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其先进技术和创新解决方案,犹如一座明亮的灯塔,为企业照亮前行的道路。

    30 6 月, 2025
  • 合思财务数智化:引领企业费用分析辅助决策新潮流

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化管理已成为发展的必然趋势。传统财务管理方式存在诸多痛点,如财务收支管控困难,企业难以精准把握资金流向;业财融合不畅,业务部门与财务部门信息…

    14 4 月, 2025