在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这一浪潮中也面临着诸多挑战。今天，就让我们走进动力源的故事，探寻合思如何为其提供卓越的财务数字化解决方案，同时深入了解费控与报销的关系。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展，动力源在财务数字化方面遇到了诸多难题，费控与报销的关系处理不当成为制约其发展的重要因素。
动力源的困境：业务背景下的费控报销难题
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。但现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了财务工作的准确性和合规性。这凸显了费控与报销在操作层面的脱节，难以实现高效协同。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法及时获取准确的财务数据，对企业的运营决策造成了不利影响。这种数据的分散性进一步加剧了费控与报销的矛盾，使得企业在财务管理上陷入困境。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营通讯基站建设的动力源，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了财务管理的难度。在这种情况下，费控与报销的关系变得更加复杂，传统的管理方式已无法满足企业的需求。
合思的妙方：针对性解决方案重塑费控报销关系
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套针对性的解决方案，巧妙地处理了费控与报销的关系。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，以满足动力源的多样化需求。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，使得费控与报销的数据能够在不同系统间流畅流转，为企业的财务管理提供了有力支持。
无需报销解决方案是合思的一大亮点。让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性，使得费控与报销紧密结合，实现了无缝对接。
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得费控与报销在整个企业的业务流程中实现了高效协同，为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
专业服务：实施过程保障费控报销方案落地
合思与动力源展开了深入合作，了解其具体需求和业务流程，为其定制个性化的解决方案。在项目实施过程中，合思团队克服了各种困难，确保系统的顺利上线和稳定运行。
合思对动力源的员工进行了系统培训，使其能够熟练使用新系统，提高工作效率。通过培训，员工们更好地理解了费控与报销的关系，掌握了新系统的操作方法，为方案的有效实施提供了人员保障。
合思持续关注动力源的使用情况，及时提供技术支持和优化建议，保障解决方案的有效实施。这种贴心的服务，使得合思能够根据动力源的实际需求不断调整方案，确保费控与报销的关系始终处于最佳状态。
显著成果：数据见证费控报销变革成效
合思的解决方案实施后，取得了显著的成果，有力地证明了其在处理费控与报销关系方面的有效性。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这一数据直观地展示了合思方案对报销流程的优化，使得费控与报销更加高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。这体现了合思方案对费控工作的优化，实现了资源的合理配置。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得费控与报销在企业的整体运营中发挥了更大的作用，为企业的发展提供了有力支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这进一步体现了合思方案对员工体验的关注，使得费控与报销更加人性化。
动力源的认可：携手合思共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和信任。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让我们携手共进，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。点击免费试用，开启您的财务数字化之旅！
在合思的助力下，动力源成功破解了费控与报销的难题，实现了财务数字化的飞跃。相信在未来，会有更多的企业像动力源一样，选择合思，共同探索财务数字化的新路径，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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